Assistant Administratif - Mairie d'Auvers-Sur-Oise H/F Fonction publique Territoriale
Auvers-sur-Oise - 95 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la direction de la responsable d'urbanisme, vous êtes chargé(e) de l'accueil du service et du suivi des dossiers relatifs au droit du sol.
Interlocuteur de proximité des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez à l'attente des usagers conformément au cadre règlementaire.
Formation prévue en interne sur le poste : débutant motivé accepté.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Renseigner, informer et conseiller les particuliers et professionnels sur des questions d'urbanisme et les règlements applicables
- Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers demandes d'autorisation d'urbanisme (DP PC PA PD CU), de travaux ERP (AT), d'enseignes (AP) : Enregistrer, saisir, numériser les dossiers, renseigner le logiciel métier (Oxalis)
- Assurer le suivi des plateformes de "dématérialisation " et la gestion administrative des dossiers, consultations des services compétents (ABF, concessionnaires, etc.), envois aux pétitionnaires et instances administratives
- Saisir des données informatiques, registres
- Assurer le recueil et le suivi des statistiques et indicateurs de construction (SITADEL)
- Gérer l'affichage des informations à destination du public
- Instruire les demandes de certificats d'urbanisme
- Rédiger des courriers simples, attestations, frappe et mises en forme diverses
- Traiter les demandes des notaires et divers intervenants (droits de préemption, copies de dossier...)
- Répondre aux demandes des concessionnaires de réseaux publics et prestataires (en lien avec le centre technique municipal)
- Trier, classer, archiver des dossiers et documents divers
- Prendre des rendez-vous (réunions, visites de conformité...)
- Conseiller les usagers sur les procédures à suivre
- Commander les fournitures du service
Activités complémentaires et ponctuelles :
- Prise de rendez-vous et accueil pour les permanences mensuelles de l'architecte Conseil d'Architecture d'urbanisme et de l'Environnement (CAUE)
- Frappe de rapports divers
- Participation (volontariat) à la tenue d'un bureau de vote lors des élections nationales
Poste à temps complet (36 heures)
Rémunération statutaire - RIFSEEP - 13ème mois - CNAS - participation à la prévoyance et à la mutuelle
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Aimer le contact du public et savoir s'adapter au contexte
- Patience, diplomatie, bienveillance
- Maîtrise des techniques de secrétariat, orthographe, syntaxe et grammaire
- Maîtrise des outils Informatiques : Word, Excel, internet
- Savoir utiliser les logiciels dédiés
- Connaissances règlementaires et législatives du domaine de spécialité
- Rigueur et organisation pour le respect des procédures administratives
- Motivation, réactivité et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations relatives aux données et aux personnes
- Respect des contraintes horaires et disponibilité
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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