ou une Gestionnaire Commande Publique - Appui aux Opérationnels 15439-25 et 539-25 H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Ouen-sur-Seine - 93 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l'ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l'exécution administrative et financière des marchés.
MISSION 1 : appui administratif des opérationnels
Assurer les commandes en lien avec les opérationnels
Assurer l'exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant...
Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants
MISSION 2 : Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés
Saisir les bons de commande dans l'outil Marco STF
Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature
Sécuriser les notifications aux titulaires
Pour les MAPA, assurer le suivi de l'exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat
MISSION 3 : Gestion des actes d'exécution d'un marché
Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d'actes d'exécution
Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d'admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes)
En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d'admission avec réfaction, d'ajournement ou de rejet à notifier au titulaire
Mission 4 gestion des opérations financières au moment de l'exécution
Produire le service réalisé et veiller à ce que l'ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit
Administrer les retenues de garanties
Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l'achat (biennale et décennale)
MISSION 5 : Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles
Le profil recherché
Très bonne compréhension des procédures de commande publique et des marchés publics
Capacité à appliquer les réglementations et les procédures propres à la commande publique
Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (coriolis)
Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux
Maîtrise de la gestion documentaire électronique, incluant le tri, le classement et l'ordonnancement des pièces administratives et dossiers au sein des outils informatiques
compétence relationnelle pour pouvoir se positionner efficacement au sein d'une chaîne d'acteurs
Capacité à travailler avec des interlocuteurs opérationnels
Aptitudes organisationnelles et attention aux détails
Bonne capacité de reporting
Anticipation des échéances
Respect des délais et gestion des priorités
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
28 400 € / an 2 367 € / mois 15,60 € / heureEstimation haute
33 500 € / an 2 792 € / mois 18,41 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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