Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Sous la responsabilité de la Responsable de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Études Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer l'organisation les parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants. De plus, elle est assistante administrative pour faire fonctionner le laboratoire de biologie et de la reproduction.

En lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants, l'assistant administratif gère les parcours de masters Santé Publique et les DU/DIU liés au laboratoire de biologie et de reproduction à savoir :
- Accompagner les enseignants dans la production des documents nécessaires pour les cours ;
- Assurer la logistique des cours ;
- Assurer l'interface avec les gestionnaires scolarité pour les inscriptions, les calendriers, les MCCC et les maquettes ainsi qu'avec les services de gestion (FOCAL) pour la formation continue : gestion des candidatures,
envoi des justificatifs liés aux recettes... ;
- Réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles sur le logiciel ADE ;
- Organiser les examens accompagner les responsables pédagogiques pour la déclaration des heures de service ou de vacations liées aux Masters Santé Publique, contrôler le respect du dossier de recrutement des vacataires, élaborer l'état de service puis être le relais de la DRH auprès des enseignants ;
- Accompagner les enseignants des masters Santé Publique sur les demandes de missions via la plateforme Notilus ;
- Communiquer avec les étudiants via la plateforme Moodle et accompagner les enseignants sur l'utilisation de la plateforme Moodle
- Réaliser les commandes liées aux masters Santé Publique ;
- Assister le responsable du laboratoire dans le fonctionnement du laboratoire ;
- Assister le responsable du laboratoire et notamment en assurant les moyens nécessaires à son bon fonctionnement ;
- Assurer une aide ponctuelle dans le travail bibliographique des chercheurs.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
ADE
Apogée en consultation
Moodle
Notilus
Gasel et Gavel puis Oz