Assistant Administratif H/F Logo Institut Agro
Dijon - 21 CDD- 2 239 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Objectifs du poste :
- Assurer la gestion administrative des contrats de formation professionnelle pour les ingénieurs et les masters
- Assurer la gestion administrative et de scolarité de formations de master (sous statut d'apprentis, étudiants en formation initiale et formation continue)
- Assurer l'appui administratif et de scolarité pour les formations d'ingénieurs
- Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine la scolarité
- Contribuer et assurer l'appui administratid du dispositif d'évaluation des enseignements (modules et formation globale) du cursus d'ingénieur.
Vos missions :
- Assurer le suivi des conventions de formation pour les élèves ingénieurs et les étudiants de master en formation continue (dont émissions de facturation pour les frais de formation et réalisation du suivi comptable)
- Saisir les plannings des activités (application ADE)Assurer le suivi administratif des formations et examens, notamment pour les recrutements (application e-Ccandidat), saisie des notes (application SVE de la suite Cocktail), inscriptions (PEGASE)
- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, certificats administratifs, relevés de notes, attestations de réussite, diplômes et suppléments aux diplômes, facturation).
- Appliquer le règlement des formations et la réglementation imposée dans les domaines d'activités.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics et transmettre des informations sur la formation.
- Evaluation des enseignements : Assurer la mise en ligne des enquêtes dans SPHINX, assurer la diffusion aux étudiants, faire les relances, extraire les données et les adresser aux enseignants.
- Classer et archiver des documents.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs :
- La connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur serait appréciée
- La connaissance de l'enseignement supérieur (partie formation) serait appréciée
- Connaissance des applications informatiques métier et logiciels courant de bureautique
Savoirs-faire :
- Travail en équipe
- Aptitude à écouter et restituer une information
- Capacité à appliquer une réglementation ou une procédure
- Sens de l'organisation, aptitude à gérer des priorités
- Autonomie
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens des relations humaines
- Aptitude à gérer des pics d'activité
Afficher la suite
Savoirs-être :
- Etre à l'écoute.
- Avoir des qualités relationnelles.
- Être autonome.
- Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Faire preuve de rigueur et d'adaptabilité.
- Faire face aux situations d'urgence.
Infos complémentaires
2239 € brut mensuel
- Dijon - 21
- CDD
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