Assistant Administratif - Commune des Avirons H/F Fonction publique Territoriale
Les Avirons - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable du service, l'assistant administratif (h/f) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste la responsable dans l'organisation du travail de l'équipe et du service.
Activités principales :
Gestion des relations avec les écoles et de leurs différentes demandes :
- Apporte une aide permanente à la Coordonnatrice des affaires scolaires en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivi de dossiers
- Réalise et mets en forme des travaux de bureautique,
- Tri, classement et archivage de documents,
- Travaille en collaboration et en lien avec les différents responsables de site.
- Aide dans l'activité « distribution des jeux de noël » : organisation et mise en place de l'évènement.
Gestion de la carte scolaire :
- Assure les inscriptions scolaires.
Gestion de la régie cantine :
- Mandataire suppléante à la régie des cantines scolaires : assure les inscriptions à la restauration scolaire, gère les encaissements sous la responsabilité du Régisseur,
Le profil recherché
Compétences :
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel Axel net)
Bonnes connaissances de la réglementation, du fonctionnement et de l'organisation du service public de l'éducation
Maîtrise des procédures d'encaissement et de facturation.
Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire souhaitée
Aptitudes :
- Sens du service public et de l'accueil
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute et capacité à qualifier les besoins en tenant compte des contraintes
- Autonomie, réactivité, rigueur, adaptabilité, et sens de l'organisation,
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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