Secrétariat Médical - Assistanat Médical - Chefferie de Service H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSelon grille indiciaire APHPService d'affectationService d'Urologie / Poste à pourvoir au 01/12/2025Présentation du service
Le service comprend 69 lits d'hospitalisation répartis sur 3 étages à Gaston Cordier :

- 5ème étage : 33 lits d'hospitalisation urologie : salles MANET / TURNER / DE VINCI
- 4ème étage : 21 lits de transplantation rénale : salle KUSS dont 6 lits USC salle JACOBS + 2 lits d'urologie salle BRUEGEL
- 4ème étage : 1 consultation chirurgicale urologie, 1 secteur technique d'endoscopie.
- 3ème étage : 10 lits d'hospitalisation d'urologie : salle LEGRAIN, l'unité d'hémodialyse : 16 postes, la consultation pré et post transplantation rénale

Bâtiment cour des consultations à l'entrée de l'hôpital : HDJ, CS Néphrologie et Dialyse Péritonéale

Les pathologies traitées : pathologies de la prostate, de la vessie, de l'incontinence, les lithiases, la chirurgie du rein, des testicules et de la verge. La chirurgie de la voie d'abord de dialyse et la greffe rénale
Une spécificité dans la prise en charge urologique des patients blessés médullaires, et neurologiques associées : SEP, SLA...

Présentation des équipes :
Equipe médicale :
- 1 Chef de service d'Urologie : Pr CHARTIER-KASTLER
- 17 chirurgiens
- Des internes
- Des médecins anesthésistes
- Des médecins vacataires

Equipe paramédicale :
- 1 cadre supérieur de santé
- 4 cadres de santé
- 55 infirmières
- 41 aides-soignants
- 2 secrétaires hospitaliers
- 7 secrétaires médicales
Vos missions
- Assurer le secrétariat du Chef de Service
- Préparation et suivi des consultations libérales (Doctolib, programmation)
- Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : frappe / relecture puis diffusion dans Orbis et envoi aux médecins correspondants et aux patients.
Scanner les différents résultats remis par les patients ou l'équipe médicale dans Orbis
Gestion des demandes des patients ou ayants droits d'accès au dossier médical selon la procédure et dans le respect des textes réglementaires
Participation à l'organisation et au fonctionnement du secrétariat (organisation des remplacements, procédures)
Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Remplacement lors des congés (binôme)
- Suivi et saisie des congés / absences des médecins des CHRONOS
- Participation à l'organisation de D.U. (Inscriptions, programmes, attestations de présence, feuilles d'émargement, contact avec les intervenants, en lien avec la FAC)

Profil recherché
- Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
- Discerner le caractère urgent d'une situation
- Communiquer avec les patients et leur entourage
- Organisation, autonomie, rigueur, assiduité, ponctualité, capacité d'écoute, flexibilité
- Sens des responsabilités
- Esprit d'initiative et réactivité

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Très bonne maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Droits du patient
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 ou 7h36 par jour selon contrat, du lundi au vendredi. Repos samedi, dimanche et jours fériésTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPTélétravail Crèche CE
Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2025-16869