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Assistant Administratif Dominante Gestion du Coffre H/F Carrefour

Le Mans - 72

CDI

Résumé de l'offre

11,88 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

Vos missions
- Vérification et saisie des factures
- Préparation des paiements fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Gestion du coffre - Archivage des bons de livraisons et factures - Tâches administratives diverses au sein du service
Traiter les éléments qui remontent des caisses :
- Vérifier chaque moyen de paiement (l'ensemble de paiements qui passent sur les caisses).
- Vérifier que tout est correct dans l'outil coffre.
- « éclater » les éléments. Traiter les écarts :
- Vérifier les éventuels écarts.
- Avertir la caisse centrale en cas d'écart.
- Rédiger les courriers d'écart aux salariés concernés. Suivi et traitement des chèques :
- S'assurer d'avoir le bon nombre de chèques et qu'ils soient conformes (signé, daté, bon montant, tamponné transax).
- Réaliser les envois chèques 2 fois par semaine.
- Traitement des chèques impayés. Suivre les envois et leur remboursement :
- Envois de bons de réduction, tickets services, tickets restaurant, chèques cadeau). Suivre les dossiers en cas de litige :
- Relancer les organismes si pas de remboursement. Vérifier quotidiennement que les moyens de paiement sont corrects :
- Paiement numériques (cartes bancaires, etc).
- Comparer, traiter, chercher les anomalies sur la ligne de caisse et la station service. Vente à terme :
- Contrôler ce qui est saisi par les hôtes/hôtesses de caisse.
imputer la facture au bon client, envoyer la facture au client ou à l'organisme.
- Suivre les remboursements en travaillant avec le service comptabilité. ADMINISTRATIF Vérification, saisie et archivage des factures :
- Saisir, vérifier et enregistrer les factures dans le système comptable.
- Assurer les rapprochements entre factures, bons de commande et bons de livraison.
- Gérer les litiges liés aux factures (erreurs de facturation, retards de livraison).
- Suivre les échéances de paiement et préparer les virements ou les chèques. Suivi des encaissements et des paiements clients :
- Vérifier les encaissements des caisses (espèces, chèques, virements, cartes bancaires).
- Enregistrer les paiements et assurer leur bonne affectation dans le logiciel comptable.
- Traiter les anomalies de paiement et les retours de prélèvements.
- Gérer les relances pour les clients en retard de paiement. Relation avec les fournisseurs et prestataires :
- Répondre aux questions des fournisseurs concernant les paiements ou les écarts détectés.
- Maintenir de bonnes relations avec les partenaires externes, en assurant un suivi précis et réactif. Tâches administratives diverses :
- Collaboration avec l'ensemble des pôles du service (comptabilité, ressources humaines, paie) - Lettrage des comptes
Rigueur et organisation - Capacité d'adaptation aux interactions avec différents interlocuteurs (internes et externes).
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Travail en équipe et communication fluide entre les secteurs et le magasin.
- Savoir faire preuve d'autonomie.
- Capacité d'adaptation.

Plage horaire de 7h30 à 18h, travail un samedi sur deux

CSE, tickets restaurants, prime annuelle, 10% de remise sur les achats du magasin, mutuelle).

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Vérifier les factures et les paiements, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Procéder à l'encaissement, OUTILS INFORMATIQUES

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hypermarchés

Assistant Administratif Dominante Gestion du Coffre H/F

Carrefour

Le Mans - 72
CDI

Publiée le 04/07/2025 - Réf : 194VHRT

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CDI

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