Assistant du Service Urbanisme et Connaissance des Territoires H/F Secretariat General Commun Departementa
Digne-les-Bains - 04 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Contrat à durée déterminée d'un mois, à compter du 1er septembre 2025
Presentation de l'environnement professionnel
La Direction départementale des territoires (DDT04) regroupe une centaine d'agents répartis en cinq services. Le service Urbanisme et Connaissance des Territoires (SUCT) compte une vingtaine d'agents et se structure en trois pôles : Planification de l'urbanisme, Application du droit des sols, et Connaissance et Analyse des Territoires. Ce service accompagne les collectivités et les acteurs de l'aménagement dans la planification urbaine, l'instruction des autorisations d'urbanisme et la connaissance des territoires, dans un département rural à forte attractivité touristique.
Description des missions :
- Gestion du courrier et des notes entrants et sortants du service (réception, suivi, relecture, saisie, propositions de corrections, transmission).
- Gestion de l'agenda du chef de service et des tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique du public et des partenaires institutionnels, montage de dossiers, réservation de salles et véhicules).
- Préparation de la Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers (CDPENAF) en lien avec le chargé de mission sobriété foncière et la cheffe du pôle Connaissance et Analyse des Territoires.
- Programmation de l'activité des conseils de l'État (architecte et paysagiste) en lien avec l'adjointe au chef de service.
- Respect des procédures définies et des instructions du chef de service ou des cadres du SUCT pour faciliter leur travail.
- Gestion d'informations confidentielles avec une discrétion absolue.
- Intérim partagé du secrétariat de direction de la DDT.
Conditions de travail
- La durée hebdomadaire du travail est de 35 heures par semaine.
- Rémunération : 1 801,74 € brut / mois
Prérequis
Expérience dans le domaine
Competences liees au poste
- Travailler de manière autonome.
- Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités
- Rigueur
- Travailler en équipe.
- Impartialité et intégrité.
Pour candidater
Envoyer un CV et une lettre de motivation (obligatoire) :
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Digne-les-Bains - 04
- CDD
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