Assistant de Gestion H/F Bureau Veritas

Détail du poste

Vous êtes passionné.e par la gestion des affaires et par la relation clients ?

Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Dans le cadre d'une création de poste liée à un surcroît d'activité, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation une/un Assistante / Assistant de Gestion (F-H-X) à SAINT GENIS LAVAL (69) en CDD de 6 mois.

Rattaché.e à Marine, Responsable Back Office, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes en Back Office (basées à St Genis, Cherbourg, Paris et St Marcel). Vous intervenez auprès de nos clients.

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est d'assurer la gestion d'affaires dans le domaine du nucléaire. Votre rôle est essentiel pour garantir la bonne gestion administrative et financière des dossiers, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre organisation.

Vous :
- Accompagnez les collaborateurs dans la maîtrise des processus administratifs
- Gérez les affaires dans l'outil SGO+ : de l'ouverture à la fermeture, en passant par la bonne gestion de la vie de l'affaire (pointage temps, remontée factures presta interne et externe, revue des contrats etc)
- Assistez les chargés d'affaires et les chefs de services dans les processus de gestion (facturation, validation des temps, pilotage des encours financiers mensuels etc)
- Traitez les factures fournisseurs
- Gérez les litiges

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques ? Cela vous permettra d'utiliser efficacement nos logiciels de gestion, notamment SGO+.

Vous êtes rigoureux et organisé ? Ces qualités vous aideront à gérer de multiples dossiers avec précision et dans les délais impartis.

Vous avez un bon sens du service et aimez travailler en équipe ? Ces compétences seront essentielles pour collaborer efficacement avec les différents services et répondre aux besoins de nos clients internes et externes.

Vous avez de bonnes capacités d'adaptation ? Elles vous permettront de vous intégrer rapidement dans notre environnement dynamique et de faire face aux différentes situations rencontrées dans la gestion d'affaires.

ON NE PEUT PAS FAIRE SANS :

Titulaire d'un Bac +2 minimum ou équivalent en gestion PME-PMI ou assistanat, vous disposez d'une expérience minimum d'un an (alternance comprise) dans le domaine de la gestion de dossiers d'affaires.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire : 26.000€ - 32.000€ brut/an selon profil

Avantages :
- Plan d'épargne garanti
- Intéressement, participation, plan d'épargne avec abondement
- CSE, compte épargne temps
- 1 jour/an pour une action solidaire

Evolution de carrière : tous nos postes sont ouverts à la mobilité en interne ou géographique. Nous encourageons l'évolution et le développement des compétences.

Diversité et inclusion : Conformément à sa politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap, nous encourageons toute candidature qualifiée, sans distinction de genre ou de situation personnelle.

QUI SOMMES-NOUS ?

Bureau Veritas, entreprise française devenue groupe mondial (84 000 collaborateurs dans 140 pays), est leader des services de test, inspection et certification.
Nous aidons nos clients à se mettre en conformité, réduire les risques et améliorer leur performance.
Intégrité, impartialité et indépendance sont au coeur de notre culture d'entreprise. Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Postulez, vous êtes à un clic de votre carrière ! #FuturTalent

POUR VOUS, LA SUITE DU PROCESS SI PRESELECTION DE VOTRE CANDIDATURE :
- Préqualification téléphonique avec Axelle
- Entretien RH en visioconférence avec Axelle
- Entretien opérationnel avec Marine