Agent Administratif H/F Mairie D'eze
Èze - 06 CDI- 2 100 - 2 400 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable du Service des Finances.
MISSIONS :
- Elaboration, exécution et suivi des baux et conventions : état des lieux des locaux, remise des clefs, suivi des dossiers, gestion des cautions et dépôts de garantie, émission des titres de loyer, révision des loyers.
- Aide à la comptabilité : intégration factures, mandats, bons de commande, engagements de la dépense.
- Suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, mise en forme et envoi des délibérations en préfecture, préparation des comptes rendus, décisions du maire.
- Régisseur des régies de recettes et rédaction de tous les arrêtés correspondants.
- Gestion des contrats d'assurances.
- Gestion des dossiers de demande de subvention par les associations : rédaction des dossiers, réception et vérification de la validité des pièces.
- Référent RGPD.
- Gestion de l'état de l'actif.
PROFIL :
- Discrétion
- Rigueur
- Polyvalence
- Ponctualité
- Sens de l'organisation
Vous travaillerez du lundi au vendredi selon les horaires approximatifs suivants : 9h00 - 12h00 et 13h30 - 17h30.
Poste ouvert à candidat(e) avec formation en gestion administrative et/ou expérience.
CDD avant titularisation
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - ou formation gestion administrative
Compétences : Gestion administrative du courrier, Utiliser les outils numériques, Mettre en forme un document, Maîtrise de l'outil bureautique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Èze - 06
- CDI
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