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Secrétaire Général et Technique - Agent d'Accueil H/F Federation Dep des Chasseurs

Arlay - 39
CDD
Résumé de l'offre
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Identification du poste
Rattaché(e) au Pôle Administratif, au sein d'une équipe de 3 personnes, le (la) secrétaire devra principalement assurer le secrétariat de la Fédération, ainsi que l'accueil physique et téléphonique.

Missions
- Gestion administrative des formations dispensées aux chasseurs
- Suivi des dossiers agricoles (dégâts causés par le grand gibier),
- Assurer toutes les tâches administratives courantes,
- Assistance aux autres services.
- Tenue du standard téléphonique (3 lignes) et de l'accueil physique,

Prérequis
Formation supérieure requise (niveau Bac +2 minimum) dans le domaine du secrétariat, comptabilité et/ou gestion PME/PMI.
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word (publipostage), Excel, Outlook, Internet,.
Polyvalence, esprit d'équipe, disponibilité,
Des connaissances du milieu cynégétique seraient un plus

Savoirs et savoir-faire
Capacités rédactionnelles obligatoires. Autonomie sur le poste de travail.

Savoir-être
Rigueur, discrétion, et sens du contact.

Conditions d'emploi et rémunération
CDD de 12 mois à temps plein 39h avec 23 jours de RTT
Rémunération selon convention nationale des personnels des structures associatives cynégétiques. Poste basé à ARLAY 39140.
Prise de poste : septembre 2025.

Envoi des candidatures
CV et lettre motivation à adresser à Monsieur le Président par mail.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secrétaire Général et Technique - Agent d'Accueil H/F
Federation Dep des Chasseurs
  • Arlay - 39
  • CDD
Publiée le 04/07/2025 - Réf : 194VTBJ

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