Secrétaire Général et Technique - Agent d'Accueil H/F Federation Dep des Chasseurs
Arlay - 39 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Identification du poste
Rattaché(e) au Pôle Administratif, au sein d'une équipe de 3 personnes, le (la) secrétaire devra principalement assurer le secrétariat de la Fédération, ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
Missions
- Gestion administrative des formations dispensées aux chasseurs
- Suivi des dossiers agricoles (dégâts causés par le grand gibier),
- Assurer toutes les tâches administratives courantes,
- Assistance aux autres services.
- Tenue du standard téléphonique (3 lignes) et de l'accueil physique,
Prérequis
Formation supérieure requise (niveau Bac +2 minimum) dans le domaine du secrétariat, comptabilité et/ou gestion PME/PMI.
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word (publipostage), Excel, Outlook, Internet,.
Polyvalence, esprit d'équipe, disponibilité,
Des connaissances du milieu cynégétique seraient un plus
Savoirs et savoir-faire
Capacités rédactionnelles obligatoires. Autonomie sur le poste de travail.
Savoir-être
Rigueur, discrétion, et sens du contact.
Conditions d'emploi et rémunération
CDD de 12 mois à temps plein 39h avec 23 jours de RTT
Rémunération selon convention nationale des personnels des structures associatives cynégétiques. Poste basé à ARLAY 39140.
Prise de poste : septembre 2025.
Envoi des candidatures
CV et lettre motivation à adresser à Monsieur le Président par mail.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Arlay - 39
- CDD
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