Assistant de Gestion - Travaux H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un AGENT DE GESTION/TRAVAUX H/F, sur ses sites de Mésanger et Héric.

Mission principale :

L'assistant de gestion assure le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux.

Missions et activités du poste :
- Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.)
- Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés
- Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement
- Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux
- Gestion des bons de livraison
- Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)
- Gérer la messagerie de la boîte mail générique et transfert vers les interlocuteurs concernés

Poste à pourvoir de suite et sur du long terme, contrat temps plein

Poste reparti entre Mésanger 70% et Héric 30%

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Vous faites preuve de rigueur et do'ganisation.

Vous savez prioriser vos tâches.

Vous savez communiquer et adpter votre communication avec les différents intervenants.

Vous avez une bonne qualité rédactionnelle.

Vous êtes autonome dans les missions confiées.

Vous avez une connaissance du domaine des travaux publics.

La connaissance du logiciel ONAYA serait un plus.

Alors n'hésstez pas, postulez !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.