Gestionnaire ADV Export H/F Nova Ingénierie
Villeurbanne - 69 CDI- 36 000 - 48 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous êtes chargé de la gestion financière export, des approvisionnements et de la partie transit dans le respect des règles QSE et RSE. Vous travaillez avec la direction et l'ensemble des services internes en plus des relations externes avec les clients, les banques, les transporteurs, les emballeurs, la CCI et les douanes.
Gestion Financière Export :
- Analyser les offres et/ou contrats export en support des chargés d'affaire GA + SAV pour partie financière et transit
- Demander les acomptes
- Mettre en place les garanties bancaires ou LC, les suivre et en obtenir leur annulation
- Faire valider les frais bancaires des prestations ci-dessus
- Valider avec le chargé d'affaires que la commande Sylob enregistrée est conforme à la commande client en termes d'incoterms, délais de règlement et coûts de transport
- Etablir tous documents nécessaires à l'export (facture, colisage, CO etc.)
- Suivre et relancer les paiements des factures export conformément aux procédures
- Gérer les commissions agents : mise en place, suivi, paiements
- Mettre en place des documents qui assureront le bon paiement de nos factures
- Veiller aux délais contractuels et aux objectifs économiques (aspect transport et instruments financiers)
- Emettre les certificats d'assurance
- Appliquer à bon escient la réglementation douanière et maintenir une veille règlementaire
- Régler les problèmes de douane et être en relation avec les services spécialisés des transitaires et de l'Administration
- Être responsable du bon suivi des documents export obligatoires pour tout contrôle du fisc
- Être garant du respect des réglementations douanières et fiscales
Approvisionnements :
- Analyser les besoins et émettre toutes les commandes achat produits
- Suivre et organiser les transports hors France
- Suivre les livraisons et la conformité des emballages
- Saisir dans le logiciel SYLOB toutes les commandes achats et de transport du Service Gestion d'Affaires et Service Après-Vente
- Envoi et suivi des NNC et des refacturations de coûts éventuels
- Respecter les délais contractuels des affaires
- Valider et faire payer toutes les factures des transports internationaux
- Organiser toutes les importations hors UE de l'entreprise hors isolateurs
- Organiser tous les retours de marchandises à l'international
Transit :
- Rechercher le meilleur transport au meilleur prix hors contrats cadres
- Validation par la hiérarchie de tous les coûts de transports internationaux sortant du pouvoir de délégation accordé
- Fournir toute cotation de transport aux chargé d'affaires pour validation par rapport au budget alloué
- Donner toutes instructions emballages, marquage à tous fournisseurs de l'affaire
- Editer les feuilles de marquage à destination de l'emballage
- Donner toutes instructions à l'emballeur pour finalisation des caisses et organisation enlèvements,
- Gérer les avaries de transport
- Faire le suivi de ses transports et veiller à tenir informé clients externes et internes
- Etablir une base de données prix/transport par destination de pays (terre/mer/avion)
- Etablir et mettre à disposition sur le réseau une base de colisage de tous les types de sectionneurs et isolateurs au service des chargés d'affaires devis
Le profil recherché
Bac +2/5 en commerce International ou équivalent avec une bonne connaissance des Incoterms et une expérience d'au moins 5 ans sur la fonction ADV Export avec la pratique de l'anglais à l'écrit et à l'oral. La pratique d'autres langues est un plus, en particulier l'espagnol. Maîtrise d'Excel et pratique d'un ERP sont indispensables.
Bienvenue chez Nova Ingénierie
NOVA INGÉNIERIE, entreprise d'assistance technique et de conseil en recrutement recherche pour son client, entreprise industrielle électromécanique appartenant à un groupe européen.
Infos complémentaires
Avantages collectifs et individuels en termes de rémunération. Très bonne ambiance.
- Villeurbanne - 69
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