Assistant Administratif H/F Lynx RH
Meyzieu - 69 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 27 000 - 33 000 € / an
- 95 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos missions
Gestion des documents administratifs : Assurer la rédaction, le classement et l'archivage des documents administratifs, tout en garantissant leur accessibilité et leur conformité.
Suivi des plannings et agendas : Organiser et mettre à jour les agendas des responsables, planifier des réunions, des déplacements professionnels et gérer les rendez-vous.
Traitement du courrier et des communications : Prendre en charge la réception, l'expédition et la distribution du courrier, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants.
Gestion des fournitures de bureau : Surveiller les stocks de fournitures et commander les articles nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau.
Soutien à la gestion administrative : Assister dans la préparation des documents financiers, la gestion des notes de frais, et la coordination avec le service comptabilité pour les paiements et factures.
Organisation des déplacements professionnels : Préparer les voyages d'affaires (réservations de billets, hôtels, etc.), et garantir que les besoins logistiques sont couverts.
Rédaction de rapports et comptes-rendus : Rédiger des rapports, comptes-rendus de réunions et autres documents nécessaires pour soutenir l'équipe et les responsables.
Pré-requis
Formation : Bac +2/3 en Gestion Administrative, Secrétariat, ou domaine similaire.
Profil recherché
Expérience : Une première expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un poste similaire est un plus.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative (SIRH, ERP) est un plus.
Qualités personnelles : Organisation, rigueur, polyvalence, sens du service et de la confidentialité, bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 27000 € - 33000 € par an
L'entreprise
Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement et le placement de talents qualifiés en CDI, CDD et intérim.
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