Assistant Administratif H/F Oxila
Bagneux - 92 CDI- 27 000 - 28 900 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F à Bagneux.
Vos missions :
- Gestion des agendas de 2 directions (réunion, déplacements...)
- Préparation des réunions (tableaux de reportings, extraction SAP, mise en forme de présentations...)
- Gestion des commandes, réceptions, facturations (SAP, ORACLE, WISE, LBC)
- Organisation d'événements et de séminaires (jusqu'à 100 personnes)
- Gestion des délégations de pouvoir (suivi des signatures, élaboration de documents)
- Suivi des organigrammes
- Gestion des contrats
- Gestion des voyages avec l'agence de voyage
- Suivi du courrier
- Archivage sur le Drive
Horaires 8H30 16H30 du lundi au vendredi
Possibilité de télétravailler 1 jour après une période d'intégration de 3 mois
Rémunération selon profil
Le profil recherché
Diplômé d'un Bac +2/3 en gestion, administration vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans une entreprise internationale.
A l'aise avec SAP, Excel vous êtes reconnu pour votre capacité d'organisation. Autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches pour 2 directions.
Polyvalent, vous avez le sens du service et un excellent relationnel et savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants.
Une très bonne communication orale et écrite est nécessaire, ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'anglais.
Ref : e0n6pc3qt5
Bienvenue chez Oxila
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
Oxila est une entreprise handi accueillante
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