Assistant Office Manager H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Paris 9e - 75 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 30 000 € / an
- 3 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Voici la liste de missions du poste en vue d'un CDI :
- Téléphone/Standard
- Accueil des visiteurs/clients
- Réception des livraisons / accueil et brief des prestataires si besoin (réparateurs/dépanneurs du matériel : imprimantes, machines à café, etc.)
- Réception et envoi courrier postal (avec timbres)
- Distribution du courrier / colis
- Restockage des fournitures (inventaire)
- Collecte des besoins en termes de fournitures et matériel auprès de nos bureaux à l'étranger et suivi/résolution en lien avec la Responsable Moyens Généraux
- Restockage de café, lave-vaisselle et poubelles 1 fois par jour
- Coordination avec la Responsable Moyens Généraux pour les commandes (fournitures, matériel, etc.)
- Veillez à la maintenance en bon standing :
oL'accueil / hall d'entrée
oLa cafétéria / lancer / vider lave-vaisselle (si besoin)
oLa cour et les terrasses
oLes toilettes (recharge de papier et de savon)
- Suivre/vérifier le bon fonctionnement des machines (à café, photocopieur, eau, etc.); coordonner la maintenance/réparation
- Aide administrative ponctuelle pour les associés du cabinet (réservation des salles, réservation des restaurants, organiser petit-déjeuner/déjeuner au bureau, RDV clients...)
- Aide pour l'organisation des événements internes (mise en place des salles)
Le profil recherché
- Autonome
- Dynamique
- Pro-actif
- Sens du relationnel
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !
Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».
Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise
A la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?
Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.
Nous recrutons un(e) Assistant Office Manager H/F pour une société spécialisée dans la transformation digitale dans le 8ème arrondissement.
Infos complémentaires
12 RTT
- Paris 9e - 75
- Intérim
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