Assistant - Assistante Administrative et Financière H/F Early Makers Group
Lyon - 69 CDD- 25 000 - 27 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Contexte :
Le Direction Immobilière recherche un/une :
Assistant/ Assistante Administrative et Financière
(CDD à temps partiel - 2 jours/ semaine)
Ce que nous attendons de vous :
Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe emlyon
Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d'achat
Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats
Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion.
Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)
Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats.
Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion
Aider l'équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles
Ce que nous cherchons :
Rigoureux et Autonome
Maîtrise des chiffres ainsi qu'une bonne capacité de synthèse
Sens de la communication orale et écrite
Organisation et Gestion des priorités
Connaissance d'Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus)
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lyon - 69
- CDD
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