Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Fondation Apprentis D'auteuil
Saint-Pavace - 72 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, oeuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France.
Pour notre site de SAINT PAVACE (périphérie de l'agglomération mancelle), les Établissements Sociaux Saint Martin, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) en CDI à mi-temps pour compléter l'équipe administrative composée à ce jour de 4 personnes.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail, ce poste est fait pour vous !
Missions :
En étroite collaboration avec la Direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vos principales missions seront :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Logistique des réunions et des fêtes institutionnelles
- Création de divers supports de communication (affiche, annonce de recrutement.)
- Commandes des fournitures de bureau et d'hygiène
- Suivi des clés
- Suivi des plannings des véhicules, des salles de réunion
- Instruction des notes de frais des chefs de service
- Gestion des sinistres en lien avec le chargé de missions de moyens généraux
- Suivi du budget alimentaire des services
Profil :
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion (type BTS assistante de gestion), vous avez une première expérience réussie dans la fonction, idéalement dans le domaine social.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Avoir une connaissance des logiciels CANVA, et Cegid serait un plus.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles. Automne, Organisé(e), créatif(ve) et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et pro-actif (ve). Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.
Doté d'une appétence pour le secteur social et d'un sens inné de l'adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au profit de ce service.
Permis B souhaité
Contrat en CDI à temps partiel 50% sur 2.5 jours, à partir du mois d'Aout - septembre.
En prévision d'un congé parental de 3 ans à partir d'avril, votre temps de travail pourra être augmenté de 20%, soit 70%.
Ce poste est ouvert à des candidats souhaitant travailler moins de 24 heures/semaine pour faire face à des contraintes personnelles ou pour cumuler plusieurs activités.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Pavace
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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