Agent de Gestion Administrative H/F Pôle Emploi
Vals-près-le-Puy - 43 CDD- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) agent(e) de gestion administrative.
Missions :
1- Accueil physique et téléphonique des usagers :
- Accueillir, renseigner, orienter, informer les interlocuteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Assurer la constitution et l'enregistrement des dossiers de CNI, passeport, recensement militaire, réception/inscription listes électorales
- Réception, traitement des demandes : attestations, photocopies, légalisation de signature, ramassage des encombrants, objets trouvés,
- Actes d'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès
- Délivrance d'actes d'état-civil
2- Gestion de premier niveau des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme :
- Renseigner les usagers,
- Assurer l'instruction de 1er niveau
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux
- Etablir les arrêtés du Maire pour les déclarations préalables et les permis de construire
- Affichage réglementaire
3- Gestion restauration des personnes âgées :
- Assurer les inscriptions
- Suivi des listes de présence et du nombre de repas commandés et servis
- Contrôle des factures du prestataire
- Facturation aux usagers
4- Courriers et affaires administratives :
- Traitement du courrier arrivé/départ papier et numérique (boite mail mairie)
- Divers travaux de bureautiques
Profil recherché :
- Débutant(e) accepté(e)
- Expérience en administratif apprécié(e)
Conditions :
- Travail au sein d'une équipe au service administratif avec horaires d'ouverture du lundi au vendredi
- Poste à 35 heures hebdomadaires
Adresser votre candidature (CV et lettre de motivation détaillés)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciel de traitement de texte, Utilisation de logiciels de tableur, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Vals-près-le-Puy - 43
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Emploi Administratif
- Emploi Le Puy-en-Velay
- Emploi Brioude
- Emploi Yssingeaux
- Emploi Monistrol-sur-Loire
- Emploi Langeac
- Emploi Craponne-sur-Arzon
- Emploi Saugues
- Emploi Bas-en-Basset
- Emploi Beauzac
- Emploi Tence
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Vals-près-le-Puy
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Débutant
- Emploi Gestion administrative
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}