Agent Administratif H/F Geph-France
Mérignac - 33 CDD- 2 000 - 2 141 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un/e secrétaire en CDD de 35h pour une durée de 6 mois, de début juillet 2025 à fin décembre 2025.
Missions principales :
- Prise de rendez-vous téléphoniques avec des personnes en situation de handicap,
- Organisation et gestion des plannings des conseillers,
- Traitement administratif des demandes,
- Suivi des dossiers et saisie informatique.
Conditions de travail :
- Poste à temps plein : 35h - Les horaires seront de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 12h00 le vendredi.
- Salaire : 2 141 € brut mensuel + reprise d'ancienneté.
- Un à deux jours de télétravail peuvent être envisagés sous certaines conditions, après une période d'intégration suffisante au sein de la structure.
Profil recherché :
- Excellente aisance téléphonique (écoute, empathie, clarté, bienveillance),
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, outils internes),
- Obligatoire : des tests informatiques seront réalisés durant le processus de recrutement,
- Sens de l'organisation, réactivité, autonomie,
- Vous êtes titulaire d'un Bac dans les métiers du secrétariat, ou à défaut, d'un Bac +2 dans un autre domaine.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Pour avoir un impact direct sur la vie des personnes accompagnées.
- Pour rejoindre une structure associative à valeurs humaines fortes.
- Pour évoluer dans un cadre de travail flexible, collaboratif et enrichissant.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utilisation d'outils cloud professionnels, Utilisation efficace des outils numériques, Maîtrise des logiciels métiers en ligne, Outlook 365
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Geph-France
Le Groupement pour l'Emploi des Personnes Handicapées France, (GEPH) est une association qui a pour vocation de gérer des dispositifs, réaliser des prestations d'accompagnement et des prestations techniques visant à améliorer l'orientation, l'insertion et le maintien en emploi des personnes handicapées. Nous sommes prestataires de l'AGEFIPH et du FIPHFP.
- Mérignac - 33
- CDD
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