Office Manager H/F Robert Half International France

Détail du poste

Votre rôle, en tant que Office Manager F/H, sera jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de la structure. Intégré(e) à la filiale française d'un groupe international allemand. Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif, RH et logistique de l'entreprise.

Missions

1. Gestion administrative & services généraux
- Suivi des assurances, sécurité, parc auto, fournitures, IT et téléphonie
- Suivi logistique : approvisionnements, livraisons, gestion des stocks de fournitures
- Gestion fournisseurs : contrats, commandes, négociation, contrôle des factures

2. Ressources Humaines
- Administration du personnel : gestion des dossiers, attestations, intégration
- Suivi des plans de formation
- Organisation des élections CSE pour les entités du groupe

3. Support à la direction & communication interne
- Relais d'informations internes/externes, coordination des événements d'entreprise
- Préparation de dossiers d'aide à la décision, rédaction de courriers et supports
- Veille active sur les sujets sensibles ou stratégiques pour l'entreprise

4. Suivi informatique
- Coordination avec les prestataires et la maison-mère pour l'installation de matériel
- Suivi des demandes IT (SAP, réseau, messagerie, création de comptes collaborateurs)

Conditions et Avantages

Salaire : 45 000€ - 55 000€ Brut Annuel

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
- Bac +2/3 en gestion, administration ou assistanat (BTS GPME, DUT GEA, Licence Pro...).
- 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement PME ou filiale de groupe
- Bonne maîtrise du Pack Office, outils de gestion, ERP (SAP apprécié)
- Connaissances en gestion, comptabilité, droit du travail
- Anglais professionnel impératif (oral et écrit)
- Organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
- Esprit d'initiative, polyvalence, réactivité
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication

A propos de votre client

Notre client, filiale française d'un groupe international allemand, basée à Paris, recherche un Office Manager F/H, pour un poste en intérim de 4 mois