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Responsable Administratif et Financier·e H/F Justice Ensemble

Lyon 1er - 69

CDD

Résumé de l'offre

28 000 - 30 000 € / an
Télétravail partiel
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Sous la supervision de Marielle Benchehboune, co-directrice et en lien avec les autres membres de la codirection, le poste de Resp. administratif·ve et financier·e aura les missions suivantes :

Administratif
- Piloter l'ensemble des tâches et engagements administratifs avec l'appui d'une prestataire à mi-temps
- Assurer le suivi de la comptabilité analytique, en lien avec la prestataire, et assurer la révision et les clôtures comptables en lien avec le cabinet comptable
- Être responsable de la certification Qualiopi et assurer son suivi en lien avec les formateurs et avec l'appui de la prestataire
- Être garant de la réalisation des échéances administratives et réglementaires (reçus fiscaux, impôts, Bilan pédagogique et financier etc.)
- Proposer, élaborer et suivre les process nécessaires au bon fonctionnement (RH, gestion des adhésions, des formations extérieures etc.)
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs (banque, cabinet comptable etc.)
- Valider les paies (utilisation du Chèque Emploi Associatif) et les mettre en paiement ; procéder aux règlements des fournisseurs etc
- Superviser et accompagner la prestataire à mi-temps en charge de la gestion administrative, RH et formation (préparation de la comptabilité, des paies et des variables, suivi des contrats de prestation de formations, gestion des adhésions etc.)
- Faire le suivi du matériel professionnel mis à disposition aux salarié·es du groupe et de leur bon fonctionnement
- Appui technique à la gouvernance : préparation des documents statutaires, déclaration de modifications auprès de la préfecture etc
- Être force de proposition et appuyer la codirection sur les enjeux structurels liés au groupe et aux différentes activités
- Soumettre et co-constuire avec l'équipe des propositions / outils visant à poursuivre la professionnalisation

Financier
- Appuyer la codirection dans l'élaboration du budget annuel
- Réaliser des états de situation budgétaire (3x / an), avec l'appui de la prestataire
- Mettre en place des tableaux de bords et outils permettant d'assurer un reporting rigoureux à la codirection
- Anticiper, suivre et planifier la trésorerie et ses tensions éventuelles ainsi que les flux de trésorerie interne au groupe

Financements
- Faire la veille, prospecter et identifier les financeurs potentiels (appels à projet, partenariats etc.)
- Suivre et participer à la rédaction des demandes de financements en lien avec les chef·fes de projet et/ ou la codirection
- Suivre et rédiger les bilans financiers auprès des financeurs en lien avec les chef·fes de projet et / ou codirection
- Suivre et assurer la réalisation des obligations liées aux conventions
- Être force de proposition autour des modèles économiques des différents projets
- Engagements militants
- Expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires au sein d'une association
- Maîtrise du cadre administratif, comptable et financier associatif
- La maîtrise de Qualiopi serait un plus, mais pourra aussi être acquise sur le poste (formations)
- Connaissance des règles de gestion du personnel et de la paie
- Compétence en gestion budgétaire et outils de reporting
- Rigueur, méthode, organisation et autonomie
- Force de conseil et de proposition
- Excellente capacité rédactionnelle

Conditions
- Poste en CDD (12 mois), dans le cadre d'un remplacement de congé maternité
- Rémunération mensuelle brute : de 2 400 € à 2 500 € brut
- Localisation : Lyon (les bureaux sont localisés à Villeurbanne) ou France entière
- Congés : 6 semaines de congés payés
- Avantages : Abonnement de transport et mutuelle pris en charge à 100%
- Télétravail : Télétravail partiel possible
- Séminaires et journées collectives de travail : entre 3 et 4 par an

Candidature

Merci d'envoyer votre candidature (CV + LM) avant le 18/07/2025. Des premiers entretiens pourront être organisés la semaine du 21 juillet.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Nous vous encourageons à postuler dès que possible, le recrutement pourra être clôturé avant la date limite indiquée si le poste est pourvu.

Groupe Justice Ensemble

Locataires de logements passoires ou bouilloires dans les villes, riverain·es des agro-industries polluantes... ils et elles s'organisent en syndicat d'habitant·es pour défendre leurs conditions de vie et se fédèrent à l'échelle nationale et internationale pour peser sur les décisions qui les concernent. Justice Ensemble regroupe ces syndicats d'habitants des villes (les Locataires Ensemble) et des campagnes (les Riverains Ensemble) ainsi que l'Institut Alinsky qui fait la promotion d'un droit d'interpellation auprès des collectivités et le Global Labour Institute qui facilitent leurs alliances avec les syndicats professionnels. Cet écosystème puissant vise à lutte pour une justice sociale, climatique et vitale pour nous tous·tes.

Bienvenue chez Justice Ensemble

Structuré en 2024, le groupe Justice Ensemble rassemble 4 associations qui se sont réunies pour mutualiser leur savoir-faire face à un contexte social et climatique toujours plus inquiétant. Ce groupe représente 600 K€ de budget et 12 salarié·es.

Infos complémentaires

28 - 30 K€ brut annuel

Responsable Administratif et Financier·e H/F

Justice Ensemble

Lyon 1er - 69
CDD

Publiée le 04/07/2025 - Réf : 176789932W

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