Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F Deryckx Recrutement

Détail du poste

A ce poste exigeant d'Assistant de Direction bilingue en anglais au sein d'une Foncière Immobilière ouverte à l'international, vous êtes rattaché au DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe - tous deux membres du Comex et vous assurez les missions suivantes :
- L'assistance, l'organisation et la gestion des agendas et déplacements du DG en charge de la gestion des actifs et du DAF groupe.
- La coordination et la formation d'un trinôme avec l'Assistant du Président et l'Assistant d'un autre DG.
- La coordination entre la Direction et les autres prestataires ou départements internes.
- Le filtre et le traitement des appels entrants et la gestion des contacts.
- La gestion des courriers et des mails pour lesquels certains interlocuteurs peuvent parfois être internationaux.
- L'organisation de rendez-vous, réunions, comités, incluant entre autres la réservation des salles et autres lieux de rendez-vous ou prestations, ainsi que la préparation des dossiers et présentations en amont des réunions.
- La gestion et le traitement des notes de frais, le suivi de la mise en paiement de factures etc.
- L'anticipation, la préparation et la gestion de certains comités tels les comités d'engagement financier
- L'assistance du CFO dans le secrétariat du comité des engagements (instance interne de validation au niveau Comex) en veillant à la coordination des ordres du jour, réception des dossiers, la vérification de la bonne forme, le respect de la procédure.
- L'organisation du Comité Exécutif : ordre du jour, comptes rendus, organisation d'éventuels événements.
- Le support au CFO dans la gestion des relations bancaires et investisseurs.
- Le support au CFO et à la direction juridique dans le secrétariat du Conseil de Surveillance (Coordination des ordres du jour, convocation administrateurs, réception des dossiers).
- La mise en forme de présentations PPT.

Pour ce poste d'Assistant de Direction anglais courant auprès du DG et du DAF d'une Foncière Immobilière, nous recherchons un Assistant de Direction ayant validé une formation supérieure et justifiant d'une expérience d'au moins cinq ans auprès de membres de Comex et/ou DG.
- Rigoureux, méthodique et fiable, vous avez l'esprit d'analyse et le sens des responsabilités.
- Votre ouverture d'esprit, votre curiosité et votre flexibilité vous permettent de travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
- Vous avez une parfaite maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités de communication en français et en anglais.

Rémunération proposée selon profil : 45 à 48 K€ sur 13 mois + bonus.

Statut cadre.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Paris XVI, proche Etoile.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistant(e)s Privé(e)s, d'Assistant(e)s personnel(le)s et d'Office Managers, recherche un Assistant de direction anglais courant pour le DG et le DAF d'une Foncière Immobilière.