Assistant de Gestion - Office Manager H/F Hays
Paris 10e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Votre rôle est le suivant, au sein du bureau parisien :
* Gestion des services généraux : fournitures, assurances, parc automobile, sécurité ;
* Gestion des fournisseurs et des prestataires, éventuellement renégociation des contrats ;
* Gestion des RH : envoi d'attestations, inscription aux formations, suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs ;
* Organisation d'événements internes (réunions commerciales, départs en retraite, etc) ;
* Gestion de l'informatique : préparation des installations pour les nouveaux arrivants, gestion des problèmes IT en lien avec le siège ou le prestataire, etc.
Le profil recherché
Ce qu'il vous faut pour réussir :
* Une expérience en assistanat polyvalent dans un environnement PME obligatoire, car les demandes seront variées ;
* Un niveau d'anglais courant obligatoire, pour le lien constant avec le siège à l'étranger ;
* Idéalement, une connaissance de SAP (mais non obligatoire) ;
* La capacité à travailler de manière autonome ;
* Être force de proposition pour les aider dans les projets de digitalisation, ou la mise en place de projets RH par exemple.
L'entreprise
Notre client est une filiale d'un groupe international, comportant 30 personnes au siège à Paris, et 40 personnes au sein de leur unité de production dans le nord de l'Ile-de-France. Afin de remplacer une collaboratrice qui part à la retraite, il recherche un Office manager ou Assistant de gestion, parlant anglais, pour une intégration rapide en CDI.
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