Assistant Administraif et Accueil H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Paris - 75 CDI- 2 700 - 3 198 € / mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de l'ouverture d'un prestigieux cabinet de chirurgie médicale nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil. Vos missions seront :
- 1. Accueil & relation patient
· - Accueil physique et téléphonique des patients
· - Gestion des appels et des messages
· - Prise de rendez-vous (téléphonique ou en présentiel)
· - Information, orientation et accompagnement des patients
· - Confirmation téléphonique des rendez-vous
· - Encaissement des consultations
· - Capacité à proposer et vendre les produits de soins adaptés aux besoins des patients
- 2. Gestion administrative
· - Suivi des rendez-vous et du planning
· - Pointage des factures et règlements (suivi comptable)
· - Expédition des produits par la poste
- 3. Suivi logistique et technique
· - Contrôle régulier des cabines (propreté, matériel, conformité)
· - Réalisation ou déclenchement des actions nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement
- Gestion des commandes et du stock
· - Commande des produits nécessaires à la réalisation des soins
· - Commande des produits pour les docteurs
· - Achats : *****, acide hyaluronique (AH), fils, etc.
· - Suivi du stock pharmacie
· - Gestion des consommables (produits d'usage quotidien)
· - Réalisation d'inventaires réguliers
Le profil recherché
Compétences attendues
· - Sens de l'organisation et rigueur
· - Excellentes qualités relationnelles, excellente présentation.
· - Autonomie, réactivité, esprit d'initiative
· - Capacité à conseiller et vendre les produits de soin
· - Maîtrise de la bureautique et des outils de gestion (agenda, facturation, etc.)
· - Maîtrise de l'anglais à l'oral (niveau conversationnel minimum)
L'entreprise
Nos équipes qualifiées vous accueillent du lundi au vendredi pour vous accompagner dans vos projets professionnels et dans tous vos recrutements.
- Paris - 75
- CDI
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