Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Temporis Interim

Détail du poste

Temporis Mérignac, c'est une agence d'intérim locale, proche de ses intérimaires et de ses entreprises partenaires. Notre mission : vous proposer des offres claires, adaptées à votre profil, et vous suivre tout au long de votre mission. Chez nous, vous n'êtes pas un numéro, vous faites partie de l'équipe !

Présentation de l'entreprise

Entreprise spécialisée dans les solutions de comptage d'eau et d'énergie, implantée à Eysines. Elle intervient auprès de syndics, bailleurs et collectivités pour la pose, le relevé et la maintenance de compteurs. L'équipe est à taille humaine, dynamique et bienveillante, avec une forte culture de la rigueur et de la collaboration.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable hiérarchique et selon un planning défini, vous serez chargé(e) de :

Gestion administrative quotidienne
- Répondre aux appels téléphoniques entrants
- Rédiger des courriers et gérer les mails
- Archiver, classer et numériser des documents
- Établir des devis
- Utiliser un logiciel interne (formation assurée)

Suivi des interventions
- Renseigner et gérer les plannings d'intervention des techniciens
- Traiter les ordres de service (nouveaux équipements, remplacements)
- Vérifier les installations potentielles
- Saisir les grilles de résidence (étage, porte, numéro de compteur)
- Créer des sorties de stock fictives pour anticiper les besoins et assurer la traçabilité

Soutien aux chargés d'affaires
- Apporter un appui administratif dans leurs tâches quotidiennes
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi

Profil recherché

Communication et attitude attendue
- Bonne communication avec les équipes
- Personne calme, posée, capable de s'intégrer facilement
- Importance d'une bonne entente dans l'équipe : profil mature recherché
- Capacité à apprendre rapidement (formation assurée dès l'arrivée)

Qualités requises
- Rigueur, organisation, réactivité
- Autonomie après formation
- À l'aise avec les outils informatiques
- Capacité à gérer les échanges téléphoniques avec clarté

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Formation complète assurée dès l'intégration
- Ambiance de travail stable et bienveillante
- Poste polyvalent avec des responsabilités concrètes

Horaires : 8h30 - 12h / 14h - 17h

Rémunération :
- Taux horaire : 12,50 € brut
- 13e mois (équivalent à 13,50 €/h)
- Tickets restaurant : 10 €/jour travaillé

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à ****@****.** ou cliquer sur « postuler ».

Les avantages d'un poste chez TEMPORIS :
- Accompagnement personnalisé
- + 21% à la fin de chaque mission (Indemnités de fin de mission et de congés payés)
- Accès au FASTT (facilité d'accès au logement, mutuelle, garde d'enfants, possibilité de location de mobilités...)
- Acomptes à la demande tous les jeudis
- Comité d'entreprise (bons de réduction, locations de vacances, séances de cinéma...)
- Possibilité de mettre en place un CET (Compte Épargne Temps) à 5%

Expérience requise : (Débutant accepté)
Horaires à effectuer : 35 heures