Assistant Administratif H/F Rhm Usinage

Détail du poste

Entreprise d'usinage de pièces mécaniques unitaires ou petites séries recherche un.e Assistant.e direction pour rejoindre notre équipe chez RHM USINAGE. Dans ce rôle à temps partiel, pour accompagner le responsable de l'entreprise à la gestion de l'activité au quotidien.

Relations de travail :
- Relation hiérarchique : Responsable de l'entreprise
- Relation interne : Collègues de la production
- Relation externe :
- Les clients (commandes, factures, relance des paiements...),
- Les fournisseurs (demande de prix, commandes, factures, règlements...)
- Les banques...
- Le cabinet comptable (juridique et comptabilité)
- Le cabinet de paie
- Divers organismes (assurances, transporteur, UIMV, OPCO...)

Description des activités significatives :
- Tenir le standard téléphonique
- Accueillir les visiteurs qui se présente à l'entreprise
- Assurer la liaison entre le responsable et les interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les tâches administratives (saisie de courrier, classement, tableau de bord...)
- Réaliser et suivre le traitement commercial et administratif des demandes clients, du devis à la facturation + transport.
- Effectuer la gestion des contrats de prestations externes et assurances de l'entreprise.
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (arrêt, suivie formation, préparation des salaires, suivi médicale...)
- Réaliser les opérations journalières de comptabilité jusqu'au bilan (saisie écriture dans logiciel de comptabilité, TVA...)
- Réaliser des opérations bancaires (virement, demande de prêt...)

Responsabilités exercées et latitude d'action :
- Autonomie dans l'organisation du travail au quotidien en priorisant les impératifs sous contrôle du gérant.
- Négociation ou renégociation des contrats de prestations externes sous contrôle final du gérant.

Accès au métier :
Ce métier est accessible aux personnes ayant une expérience professionnelle en gestion et comptabilité d'entreprise.
Maitriser les outils de bureautique, logiciel de gestion et comptable (SAGE) et les outils de communication.

Poste temps partiel : 28h/semaine
Date de début : A partir de 20 Août
Rémunération : Selon profil et suivant convention collective de la métallurgie