Cadre de Santé de la Pharmacie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Présentation de l'établissement

Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et d'Aix les Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS) propose une offre de soins complète avec ses 1100 lits et places de médecine, chirurgie, gynécologique et soins de suite et réadaptation, et ses 700 lits d'hébergement de personnes âgées dépendantes (EHPAD et USLD).

Quelques chiffres clés :

4200 professionnels, 110 métiers
85 000 hospitalisations par an
280 hospitalisations et séances par jour (hôpital de jour, radiothérapie, dialyse)
398 000 consultations par an
70 000 passages aux urgences par an (toutes filières confondues)
3 300 accouchements par an au sein de la maternité de niveau 3
Quatrième centre hospitalier après les trois CHU de la région Rhône-Alpes, le Centre Hospitalier Métropole Savoie est l'établissement publique de santé référent d'un bassin de santé correspondant au département de la Savoie et au secteur de Belley (Ain).

Présentation du pôle Médicotechnique

Le pôle Médicotechnique comprend un ensemble de services positionnés sur les sites d'Aix et Chambéry.

Il regroupe les services suivants :

Transport Interne des Patients du site de Chambéry (TIP)
Equipe Opérationnelle d'Hygiène (EOH)
Nutrition des deux sites
Pharmacie des deux sites
Laboratoire des deux sites avec un partenariat avec Belley
Imagerie des deux sites
Stérilisation
Positions :
Liaisons hiérarchiques
Le Cadre de Santé est placé sous l'autorité hiérarchique du Cadre de Santé Supérieur du pôle Médico Technique, par délégation du Coordonnateur Général des Soins.

Il a autorité sur l'équipe des agents des 2 PUI : Préparateur en pharmacie, IDE, Secrétaire, Comptable, ASH, et magasinier.

Liaisons fonctionnelles
Ils collaborent avec :

- Les chefs de service de la pharmacie de Chambéry et Aix les bains

- Les directions fonctionnelles du CHMS

- Les équipes soignantes et médicales des services clients

- Les membres de l'exécutif du PMT

- Les équipes médicales et non médicales des autres services du PMT

Conditions de travail :
- Statut Cadre en régime de décompte journalier (90 % sur Chambéry et 10 % sur Aix les bains)

- Repos hebdomadaire les samedi/dimanche

- Participation aux réunions institutionnelles

- Participation aux réunions d'encadrement général et de pôle

- Participation mensuelle des cadres du pôle

- RDV hebdomadaire avec le CSS

- Bureau identifié dans les locaux des 2 PUI

- Participation à la permanence de l'encadrement par des gardes semaines, week-end, jours fériés

- Participation à la suppléance, lors de l'absence d'un cadre dans le pôle

- Travail en binôme : les absences planifiées doivent prendre en compte la continuité de l'encadrement

Missions :
Il assure

- La continuité, la qualité et la sécurité des prestations, dans le respect des droits des patients et des bonnes pratiques professionnelles, en organisant et coordonnant l'activité du service, en manageant les ressources humaines et en gérant les moyens, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

- La cohésion de l'équipe pluridisciplinaire, la répartition des ressources en fonction des moyens alloués et favoriser le développement professionnel de chacun au regard du projet de service.

- La déclinaison du projet d'Etablissement en formalisant le projet de service en collaboration avec le chef de service, en diffusant les informations et en participant aux projets transverses.

- Conduire en collaboration avec le chef de service, la direction qualité et l'EMS, la démarche qualité mise en uvre au sein du service.

Activités :
Planification, animation
- Participe à l'élaboration du projet de service

- Accompagne le collectif

- Anime les réunions d'équipe

- Participe aux réunions hebdomadaires du service (réunion pharmacien, info thérapeutiques)

Recrutement et accompagnement des personnels en interface avec la DRH
- Participe à l'analyse des besoins en ressources humaines en lien avec le CSS

- Étudie les candidatures de préparateurs et réponses le cas échéant

- Organise et participe aux entretiens de recrutement en lien avec le chef de service

- Organise la prise de poste et le programme de formation

- Organise l'acquisition et le maintien des compétences de base et des compétences relatives

- Évalue les personnels contractuels

- Élabore le plan de formation

- Réalise les entretiens annuels d'évaluation

Encadrement des stagiaires
- Les étudiants PPH, en interface avec les instituts de formation

- Préparation au concours d'entrée (conseils et jury blanc)

- Évalue les étudiants en concertation avec les pharmaciens

les VAE
- Planification des postes à connaitre pour l'obtention des modules présentés

- Accompagnement et conseil dans la démarche VAE

- Accompagnement dans l'élaboration du livret I

- Relecture du livret II

Planification, organisation et coordination de l'activité
- Organise et coordonne les actions des différents professionnels intervenant dans l'activité

- Adapte et met en uvre des organisations en fonction de l'évolution de l'activité et de la spécificité de certaines activités

- Élabore et actualise les fiches de postes de l'ensemble du personnel de la pharmacie

- Organise et coordonne les inventaires généraux de la pharmacie en collaboration avec les pharmaciens

Planification et gestion du temps de travail des personnels
- Élabore les plannings

- Ajuste les postes de travail en fonction de l'activité et en fonction des ressources définies sur le planning mensuel

- Valide les congés annuels en anticipant les mouvements de personnel et en tenant compte des compétences des agents

Gestion des consommables et équipements
- Met en place une gestion optimale des consommables de la pharmacie et assure son respect

- Participe aux choix des nouveaux équipements

Conduite et gestion des projets
- Conduit des projets internes et transversaux (organise et anime des groupes projets)

Evaluation des pratiques professionnelles et démarche qualité
- Élabore et actualise les procédures en lien avec l'organisation

- Assure les missions qui incombent au référent CREX du service (relevé des déclarations, préparations des réunions CREX, participation aux analyses « Orion », mise en place des mesures correctrices et suivi)

- Analyse les dysfonctionnements

- Met en place des actions correctives

- Participe à la gestion documentaire

Activités transversales
- Participe à des groupes de travail transversaux

- Participe aux réunions institutionnelles

- Participe à des commissions externes

- Participe au 5B

Activités spécifiques
- Participe au suivi des alarmes chambres froides du service

- Élabore et actualise les cadencements de commandes des produits pharmaceutiques en lien avec les pharmaciens des secteurs et les services

- Collabore avec la DAL au bon fonctionnement de la logistique pharmacie

- Assure un suivi du circuit de lavage des caisses à pharmacie

Compétences :
- Piloter, animer, communiquer, mobiliser et fédérer les équipes

- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

- Evaluer, développer et valoriser les compétences des professionnels

- Travailler en collaboration et participer à la réflexion en équipe pluri disciplinaire.

- Rechercher, sélectionner, exploiter les informations liées à la veille réglementaire dans son domaine d'activité

- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, en fonction des besoins identifiés

- Concevoir, formaliser et adapter des procédures

- Capacité à conduire des projes et à être force de proposition

- Compétences relationnelles, organisationnelles et managériales

- Capacité à collaborer avec les services d'hospitalisation et les partenaires externes

- Connaissances ou capacité à se former à la démarche qualité

Poste à pourvoir dès que possible