Assistant de Direction H/F M&M Militzer & Munch
Vitrolles - 13 CDI- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'une création de poste pour venir épauler l'équipe de Direction de notre agence de Vitrolles, le(la) futur(e) assistant(e) de direction aura pour principales missions :
Gestion maintenance bâtiments / sureté / sécurité
- Gestion des intervenants extérieurs (contrôle obligatoires extincteurs, portes, ponts, clim, photocopieurs, etc.), gestion des contrats périodiques, réalisation des devis et suivi des chantiers en cours
- Contrôle factures fournisseurs en lien avec son activité et interface avec notre service comptabilité
- Réalisation des plans de prévention pour les intervenants extérieurs, mise à jour du document unique et des protocoles de sécurité
- Gestion des badges et contrôle des accès bâtiments
- Gestion des fournitures bureaux
Missions RH
- Recrutement : en relation avec le service RH décentralisé, réception des profils et première sélection de candidats pour le service concerné
- Accueil des nouveaux embauchés et suivi des intégrations
- Organisation des formations pour l'agence
Gestion événements / réceptions / déplacements
- Gestion de la réservation des hôtels et des voyages pour le directeur de l'agence et les autres collaborateurs
- Organisation d'événements (séminaire /
Relais Direction
- Relais de la Direction pour venir appuyer, suivre ou contrôler la bonne mise en application de divers sujets déjà demandés aux managers
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un entretien téléphonique avec le directeur d'agence ou la responsable RH
-
Un entretien physique (ou en visio) à l'agence avec le directeur d'agence
-
Un retour rapide à l'issue de l'entretien physique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation assistanat (type BTS /Bac +2), la e(la) futur(e) assistant(e) de direction devra bénéficier d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Il / Elle devra faire preuve de discrétion, d'organisation, d'autonomie et devra être force de proposition dans le cadre de cette création de poste.
Il / Elle devra être à l'aise avec l'outil informatique et la maîtrise de l'anglais serait un plus.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de 13ème mois.
-
Tickets restaurant.
-
Mutuelle d’entreprise et prévoyance.
-
Télétravail partiel pour les postes éligibles.
-
Prime de participation.
-
Comité Social et Economique (CSE).
Bienvenue chez M&M Militzer & Munch
M&M compte 350 collaborateurs répartis sur 11 sites en France, fait partie d'un groupe fondé en 1880 parmi les plus expérimentés dans tous les types de services logistiques intégrés. Implantés dans près de 30 pays et comptant 2000 collaborateurs, notre gamme de services comprend le transport aérien, routier et maritime et le dédouanement. Nous sommes particulièrement actifs depuis et vers l'ensemble des pays de l'Est, CEI, Etats Baltes et Asie Centrale, Moyen Orient, la Turquie et le Maghreb.
Infos complémentaires
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Titres restaurant
- Plan d'action qualité de vie au travail
- Plateforme e-learning
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vitrolles
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vitrolles - 13
- CDI
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