Assistant Administratif Polyvalent H/F Sud Aquitaine Msa Services
Pau - 64 CDI- 1 950 - 1 955 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Lieu : PAU
Type de contrat : CDD Temps Plein de Juilet à Décembre 2025
Début du poste Début Juillet 2025
Rémunération : 1950 € brut mensuel sur 13 mois / Tickets Restaurants
À propos de nous
L'Association ASEPT SUD AQUITAINE et DOM EVAL SUD AQUITAINE a pour objet la promotion de toute action de prévention, et tout particulièrement individuelle, concourant au maintien de l'autonomie des personnes retraitées sur les départements des Landes et des Pyrénées Atlantiques.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), véritable "couteau suisse", pour nous accompagner dans notre mission.
Vos missions
En lien direct avec l'équipe de Conseillères Evaluatrices des Retraités, vous aurez pour principales responsabilités :
- Gérer les appels sortants, notamment dans le cadre des retours d'hospitalisation
- Organiser les plannings d'interventions et prendre les rendez-vous
- Assurer le suivi des dossiers (mise à jour, relances, archivage)
- Contribuer au reporting d'activité (saisie, suivi, transmission des données)
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience en administration, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif
Vous êtes à l'aise au téléphone, organisé(e), rigoureux(se), et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
Une mission pleine de sens au service des autres
Une équipe bienveillante et engagée
Un poste dynamique, varié, et essentiel au bon fonctionnement de la structure
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Sud Aquitaine Msa Services
Association loi 1901
Gestion administrative et comptable pour le compte d'associations adhérentes
- Pau - 64
- CDI
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