Agent Adminsitratif pour le Service Secrétariat - Accueil H/F Centre Communal D'action Sociale
L'Île-d'Yeu - 85 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Poste basé au CCAS de l'Ile d'Yeu, à pourvoir dès que possible en remplacement jusqu'au 15/10/2025 minimum. Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions principales :
Vous serez chargé d'accueillir le public : accueil physique et téléphonique, identification des demandes sociales, orientation vers les services internes et externes compétents, accompagnement dans les démarches administratives initiales, transmission et suivi des demandes d'aides sociales. Il vous faudra répondre aux questions diverses et mettre à disposition du public les divers documents (CERFA et autres) en apportant les informations et explications nécessaires.
Vous serez également chargé de la réception du courrier, de son indexation dans le logiciel dédié et de sa répartition dans les services adéquats.
Vous préparerez en collaboration avec la direction du CCAS les conseils d'administration du CCAS (mise en forme, relecture.), transmettrez les actes administratifs aux organismes concernés, notifications et affichages.
Vous serez l'interlocuteur du service finances pour le traitement comptable de 1er niveau des dépenses et recettes du CCAS et de la crèche (saisie des engagements et bons de commande, pièces justificatives, réception, vérification et classement des pièces comptables.) ; relation avec les fournisseurs
Vous serez amené à communiquer sur les différentes actions du CCAS
Vous participerez à la distribution des colis alimentaires en collaboration avec le secours catholique
Profil recherché et compétences requises :
Sens du service public
Sens du collectif : capacité à travailler en synergie dans l'équipe et avec ses supérieurs
Rigueur
Aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction
Bonnes connaissances des logiciels métiers bureautique et comptable
Respect des procédures
Capacité à s'organiser
Capacité à bien accueillir le public et répondre au téléphone, faire remonter les informations
Une connaissance des statuts de la fonction publique ainsi qu'une expérience sur un poste similaire et/ou une formation en lien avec le poste seraient appréciées.
Rémunération et avantages :
Traitement indiciaire
Régime indemnitaire
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant comptable, Bureautique et outils collaboratifs, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à L'Île-d'Yeu
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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