Gestionnaire Service Finances - Achats - Marchés H/F Fonction publique de l'État
Saint-Pierre-Quiberon - 56 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales : la gestionnaire a la charge d'un portefeuille de destinations (sur toutes les opérations) et doit assurer la polyvalence sur les opérations urgentes en cas d'absence.
1- Financier
· Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, mandatement
·Établir et émettre les ordres de recouvrement en rapprochant les éléments juridiques et comptables
· Suivre les crédits par type de dépenses et par portefeuille
· Participer au dialogue de gestion et enregistrer les données budgétaires
· Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Contrôler la conformité des conventions
· Garantir la qualité budgétaire et comptable
· Assurer les opérations d'inventaire, la mise en vente des biens
2- Achats
· Accompagner les acheteurs dans l'expression et la formalisation des besoins ou de la mise en concurrence
· Conseiller le choix des procédures au regard des besoins
· Contrôler l'application de la politique d'achat et veiller à son explicitation en tant que de besoin
· Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
· Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
· Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres puis rédiger les rapports de présentations des procédures
· Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
· Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions de prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution...)
· Assurer la relation clients - fournisseurs
Activités associées :
· Assurer la veille réglementaire en matière de commande publique
· Gérer les outils informatiques liés aux marchés
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances requises :
Gestion budgétaire et comptable publique
Réglementation de la commande publique
Droit et procédure des marchés publics
Concilier expression du besoin et contraintes juridiques
Contrôle interne et maîtrise des risques
Savoir-faire requis :
Être capable de rédiger parfaitement
Appliquer les règles de la traçabilité
Sens de la communication, du partage d'information et du travail d'équipe
Pédagogie
Forte capacité à référer
maîtrise des outils bureautique
Afficher la suite
Savoir être nécessaire :
Sens de la diplomatie et de la médiation
Sens de l'analyse et de la synthèse
Sens de l'organisation, de l'initiative
Sens de la discrétion
- Saint-Pierre-Quiberon - 56
- Fonctionnaire
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