25 - 94 Assistant·e Administratif·ve Cadre Emploi Adjoint Administratif - Catégorie c - ... H/F Fonction publique Territoriale
Thuir - 66 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
25/94 Assistant·e Administratif·ve F/H (Cadre emploi : Adjoint administratif / Catégorie C / Filière administrative) au sein du Pôle des Solidarités / Direction Générale Adjointe des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de la Vallée de la têt / Maison Sociale de Proximité Aspres Riberal -Thuir
Rattaché·e hiérarchiquement aux Directeurs·trices Adjoints·es de la Direction des Maisons Sociales de Proximité vallée de la têt.
Ressources Humaines en lien avec la Direction des Ressources Humaines :
* Gestion administrative et dématérialisé des dossiers fonctionnels des agents;
* Gestionnaire GTT (temps de travail, tableaux des congés, de suivi);
* Gestionnaire NOTILUS-I Parapheur;
* Référent Formation;
* Installation administrative des nouveaux arrivants (agents et stagiaires);
* Gestion des convocations pour les jurys;
* Rédactions de notes.
Secrétariat général :
* Réception, traitement et diffusion d'informations relatives aux Ressources Humaines;
* Traitement de la correspondance;
* Recueillir et renseigner les données statistiques pour le rapport d'activité de la Maison Sociale de Proximité;
* Création et suivi de tableaux de bord des activités pour le rapport d'activités annuel.
Logistique en lien avec la Direction Logistique et Bâtiments ou la Direction des Systèmes d'Information :
* État des stocks et suivi des commandes (matériel et fournitures);
* Gestion des véhicules (accidents, révisions, gestion des pochettes...);
* Gestion des locaux (travaux, gestion des clés...);
* Référent archivage;
* Soutien logistique dans le cadre de l'organisation de réunions, rencontres... : réservation des salles, aide à la préparation des salles, lien avec le service festivité si nécessaire.
Relations fonctionnelles :
* Internes : Liens avec les agents de la Maison Sociale de Proximité, les autres Équipes de la Direction des Maisons Sociales de Proximité / Services / Directions / Direction Générale Adjointe /autres Maisons Sociales de Proximité;
* Externes : partenaires locaux.
Contraintes du poste :
* Possibilité de renfort ponctuel sur un autre service (accueil, par exemple);
* Assurer l'intérim en l'absence d'un agent de la Vallée de Têt;
* Déplacements ponctuels.
Le profil recherché
* Maîtriser les compétences et politiques mises en ½uvre par le département;
* Maîtriser les procédures et les règlements internes : GTT...;
* Maîtriser la bureautique, les logiciels métiers et l'outil informatique;
* Maîtriser la gestion du temps et des priorités;
* Rigueur, réactivité et esprit d'initiative;
* Capacité à travailler au sein d'une institution et à s'adapter à ses évolutions;
* Capacité d'adaptation et disponibilité;
* Qualités relationnelles et confidentialité.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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