Assistant à la Direction des Ressources Humaines - Crous de Toulouse-Occitanie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
Missions :
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous
- Rédaction de notes et de courriers administratifs
- Tenue de tableaux de bord et mise en forme de document d'analyse et de prospection
- Participation aux enquêtes ministérielles (RSU, Dialogue de gestion...)
- Organisation des instances de concertation (CSA, CPR, Commissions d'Action Sociale...) et des groupes de travail
- Rédaction des procès-verbaux
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers transversaux (médecine de prévention, convention de gestion avec France Travail, conventions de mise à disposition de personnels...)
- Assurer la gestion des congés du personnel administratif sur le logiciel Chronos
- Assurer le suivi des décharges syndicales
- Assurer un appui aux recrutements : mise en forme des fiches de postes, publications sur les sites dédiés (Choisir le service Public, Indeed), gestion des candidatures et des entretiens.
Missions transverses :
- Assurer le suivi des demandes de télétravail (mise en oeuvre des campagnes annuelles, suivi administratif et bilan)
- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine de prévention et les services et unités de gestion
- Gérer les congés et les plannings
- Appui administratif à l'adjointe à la DRH pour saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, suivi des dispositifs d'emplois etc.
- Assurer la diffusion des informations relatives aux ressources humaines
- Assurer un appui administratif transversal au sein des 3 pôles RH
Le profil recherché
Connaissances :
- Expérience souhaitée dans le domaine RH
- Rigueur, sens de l'organisation, grande polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Discrétion
- Aptitude à travailler en mode projet
- Travail en équipe
- Réactivité et aptitude à faire face à des pics d'activité avec des échéances contraintes
- Sens relationnel
- Sens du service public
Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
- Connaissances des statuts et du fonctionnement des établissements publics
- Savoir rendre compte
- Très bonne connaissance de l'outil informatique : Word, Excel, Power point...
- Travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et tenir les échéances
- Polyvalence
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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