Adjoint Administratif en Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Limoges - 87 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le service scolarité est composé de 3 agents en plus du chef de service. L'agent est placé sous l'autorité du chef de service.
Missions principales :
· Gestion administrative des étudiants
· Gestion des jurys de diplômes
· Mise à jour de l'offre de formation de l'IUT
· Accueil et information
· Autres missions administratives
Mission 1 : Gestion administrative des étudiants : candidatures, inscriptions, transferts de dossiers, remboursements, édition des diplômes
· Activité 1 Réaliser, contrôler les inscriptions administratives et vérifier les dossiers
· Activité 2 Contrôler les dossiers de recrutement des licences professionnelles sur la plateforme e-candidat Activité 3 Paramétrer et assurer le suivi des candidatures :
- Parcoursup (plateforme candidature BUT 1ères années) ; - Etudes en France (Plateforme candidatures des étudiants internationaux)
· Activité 4 Effectuer les remboursements des droits d'inscription sur APOGEE
· Activité 5 Editer et vérifier les états comptables des encaissements des droits d'inscriptions et des remboursements dans APOGEE (caissier comptable)
· Activité 6 Editer les attestations de réussite et les diplômes
Mission 2 : Gestion des jurys des BUT et des Licences Professionnelles
· Activité 1 Préparer et organiser les jurys de semestre de BUT et de délivrance des diplômes des Licences Professionnelles et des jurys VES (convocations, collecte et compilation des documents)
Mission 3 : Offre de Formation de l'IUT
· Activité 1 Mettre à jour l'offre de formation de l'IUT sur le logiciel SOF
Mission 4 : Accueil et information
· Activité 1 Accueillir et informer les usagers et traiter en priorité les problématiques particulières (réorientations, démissions, recours, impayés, changement de statut, etc.)
Mission 5 : Autres missions administratives
· Activité 1 Rédiger des documents administratifs
· Activité 2 Assurer le classement et l'archivage
· Activité 3 Appliquer et participer à l'actualisation des procédures
- Activité 4 Participer aux tâches collectives du service, Journées Portes Ouvertes, etc.
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaître le système universitaire, l'organisation de l'IUT et des services centraux de l'université.
- Connaître la réglementation régissant l'organisation des études et le droit applicable en matière de formation.
- Niveau confirmé pour les outils de bureautique : Pack Office, publipostage.
- Logiciels métiers (APOGEE, Parcoursup, E-candidat, Etudes en France, SOF, SharePoint).
Savoirs Faire :
Afficher la suite
- Sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Savoir communiquer.
- Savoir ordonner et archiver les documents pédagogiques et administratifs.
Savoirs Être :
- Travailler soigneusement et avec minutie.
- Être rigoureux et respecter les procédures et les calendriers.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir hiérarchiser les demandes par ordre de priorité.
- Faire preuve de capacité d'adaptation.
- Discrétion.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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