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Gestionnaire Administratif - Moulins Communaute H/F Fonction publique Territoriale

Moulins - 03
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

La Ville de Moulins recrute Un Gestionnaire Administratif H/F au sein de la Direction de l'Éducation et des Loisirs de la Ville de Moulins regroupant l'ensemble des agents travaillant sur les secteurs scolaire, périscolaire et extrascolaire, vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable des Affaires scolaires et des Loisirs, et travaillez en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.

Gestion administrative du personnel de terrain
* Planification du temps de travail du personnel, suivi du temps de travail annuel
* Relecture des feuilles d'heures visées et contrôlées par les responsables des agents de terrain
* Suivi mensuel des titres restaurant des agents de terrain, puis transmission à la DRH

Référent RH
* Apporter un premier niveau de réponse sur les questions RH
* Suivi des mouvements de personnel : remplacements temporaires, suivi des demandes de stage
o Organisation et participation aux entretiens pour la création d'un vivier sur le personnel remplaçant : ATSEM, Animateurs, Agents de restauration
o Contacter le vivier en cas de besoin de remplacement en collaboration avec les coordinateurs de secteur et la responsable de service
* Recensement des demandes de formation du personnel de terrain pour réalisation de l'arbitrage puis transmission des demandes en RH
* Faire le lien avec la DRH pour s'assurer des formalités administratives de recrutement du personnel remplaçant
* Recensement des contrats de travail à réaliser par la DRH
* Accueil des agents pour la signature de leur contrat
* Récapitulatif mensuel des heures des agents non titulaires et titulaires par périmètre (notamment pour le suivi CAF de fin d'année)
* Élaboration du tableau de proposition d'embauche pour l'accueil de loisirs et élaboration des cahiers d'appel du personnel
* Recensement des demandes d'emplois, de stages et communication aux responsables de secteur

Secrétariat
* Participation ponctuelle aux réunions en fonction de l'ordre du jour (Agents, RH) et rédaction des comptes rendus
* Organisation des réunions plénières et par secteur géographique avec les ATSEM : réservation des salles, rédaction et envoi des convocations

Ponctuellement, comme tout agent de la Direction, l'agent pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en ½uvre au sein de la Direction.

CONDITIONS D'EXERCICE
* Date de démarrage : Septembre 2025
* Poste permanent, recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territoriaux
* Temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
* Horaires variables
* Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
* Lieu de travail : Moulins
* Avantages : Tickets Restaurants, Participation à la mutuelle santé, Participation à la prévoyance, Remboursement des frais de transports en commun (75%), Adhésion au CNAS

Le profil recherché

VOTRE PROFIL

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de l'environnement scolaire
- Connaissance et maîtrise des règles statutaires des agents publics
- Connaissance sur l'annualisation du temps de travail

Compétences techniques :
- Outils bureautiques : Excel, Word
- Rédaction de comptes-rendus

Savoir-Être :
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et autonomie
- Capacités relationnelles

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Moulins

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heure

Salaire brut estimé

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

Estimation haute

27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heure

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Gestionnaire Administratif - Moulins Communaute H/F
Fonction publique Territoriale
  • Moulins - 03
  • Fonctionnaire
Publiée le 03/07/2025 - Réf : O003250701001508

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