Secrétaire Coordonatrice - Synd.Int.Regroup.Pédagogique des Écoles de Bielle et Bilhères-En-Ossau H/F Fonction publique Territoriale
Bilhères - 64 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Relations fonctionnelles :
* En interne à la collectivité :
- Les élus du SIRP
- Les agents
* En externe à la collectivité :
- Les administrés (enfants, parents d'élèves...)
- Les Maires des communes de BIELLE et de BILHERES-EN-OSSAU
- Les autres administrations (Trésorerie, Préfecture, Région pour le transport...)
- L'association des parents d'élèves
- Équipe enseignante
- Prestataire de restauration scolaire
Activités et tâches principales du poste
Missions principales
* Mettre en ½uvre les politiques déclinées par le comité syndical :
- Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d'actualisation des connaissances pour assurer la veille juridique).
- Assurer le suivi du Comité Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu).
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Comité Syndical et de la Présidente dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
- Rédiger les courriers administratifs et techniques.
* Gérer les moyens humains et financiers :
- Suivre le déroulement de carrière des agents et contrat de travail (payes, arrêtés, position administrative).
- Renseigner les agents (fiche de paie, carrière...).
- Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution (budget principal).
- Assurer le suivi financier du Syndicat et tenir la comptabilité : mandats et titres de recettes.
- Assurer la gestion des assurances et des sinistres.
- Contribuer à la communication institutionnelle du Syndicat (liens avec les familles...) en partenariat avec les élues.
- Assurer une veille réglementaire et technique.
* Gérer le secrétariat général :
- Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
- Affranchir et poster le courrier Départ.
- Assurer l'approvisionnement en carnets de timbres et en fournitures administratives.
- Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
- Commander le matériel scolaire en collaboration avec les enseignants et le matériel périscolaire en relation avec les agents.
- Assurer le classement et l'archivage.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents :
- Régler les litiges concernant la facturation.
- Répondre aux questions concernant les inscriptions.
Le profil recherché
Exigences requises :
* Diplôme requis : Formation en secrétariat
* Compétences techniques :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation sur les emplois aidés
Connaître la réglementation en matière d'archivage
Connaître la réglementation en matière d'ERP
Maîtriser la rédaction administrative, les logiciels/applications informatiques professionnelles
* Compétences managériales :
Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en ½uvre contrôler, coordonner et animer.
Savoir arbitrer et régler les conflits, en collaboration avec les élus du SIRP.
* Compétences relationnelles :
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Savoir organiser son temps.
Savoir travailler en équipe.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient, vigilant et attentif.
Être discret, courtois.
Être autonome.
Être consciencieux.
Être efficace et réactif.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bilhères
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Bilhères - 64
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Pau
- Job Bayonne
- Job Orthez
- Job Biarritz
- Job Oloron-Sainte-Marie
- Job Hendaye
- Job Saint-Jean-de-Luz
- Job Anglet
- Job Cambo-les-Bains
- Job Hasparren
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Bilhères
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Réservé
- Job Prefecture
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}