Assistant·e de Gestion Administrative et Comptable - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F Fonction publique Territoriale
Estillac - 47 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative et comptable
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
COMPTABILITE BUDGETAIRE ET ANALYTIQUE :
- Identification quotidienne des factures dématérialisées déposées dans ASTRE
- Enregistrement des factures fournisseurs au courrier arrivée dans le logiciel Access
- Demande de création/modification de tiers en relation avec le service des finances et dans la base GESCAR
- Engagement des dépenses
- Pré-liquidation des pièces comptables et mise à jour du statut des factures dans le logiciel Access
- Pour les marchés publics révisables, établissement des états d'acompte dans MARCO
- Suivi des pièces administratives des dossiers de marchés publics (OS, avenants, certificats administratifs...)
- Saisie de la main d'oeuvre et du kilométrage des engins des sections du parc, des unités départementales, de la DGAIM (suivi sur tableaux de bord Excel et dans le logiciel GESCAR)
- Suivi des mouvements de matériels (acquisition et mise en réforme)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Suivi des formations des agents
- Gestion des absences des agents (congés, ARTT...) dans le logiciel Chronotime
- Saisie des HS dans le logiciel applicatif des Heures supplémentaires
- Saisie des frais de déplacement des agents dans le logiciel dédié
- Suivi des accidents de service, des arrêts maladie
ACCUEIL - SECRETARIAT :
- Accueil téléphonique et physique
- Saisie et mise en page de bordereaux d'envoi, notes, courriers
- Gestion du courrier postal
- Réservation de salles de réunions, de véhicules en pool
- Gestion des constats amiables d'accidents
- Commande des fournitures de bureau
- Mise à jour du plan de classement
- Gérer l'augmentation de la charge de travail en période de pointe.
- S'adapter au travail en équipe
Le profil recherché
- Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics, de constatation et de liquidation des dépenses
- Connaissance de l'instruction budgétaire et comptable (M57)
- Notions de comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques : GESCAR, ASTRE, Excel, Word, ACCESS, MARCO
- Application comptable DITL, logiciel des Heures Supplémentaires, logiciel Chronotime.
- Savoir mettre en oeuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif.
- Sens du service public, des relations humaines, du travail en équipe
- Respect de la hiérarchie, des droits et devoirs des fonctionnaires
- Etre organisé, ordonné, rigoureux
- Etre disponible, consciencieux, polyvalent, discret
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Estillac
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 400 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureEstimation haute
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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