Charge d'Accueil - Mairie de Melesse H/F Fonction publique Territoriale
Melesse - 35 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge de l'accueil à temps non complet. Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 4 personnes, l'agent(e) aura pour mission d'accueillir, de renseigner, d'orienter le public et de réaliser les formalités administratives.
Accueil physique et téléphonique :
- Intermédiaire entre le public et les différents services, vous renseignez les usagers dans l'ensemble des domaines de la collectivité (état civil, événementiels, permanences, etc.) et orientez le public vers les services compétents et les administrations partenaires.
- Vous participez à la gestion des mails et à l'enregistrement du courrier.
- Des missions de secrétariat pour d'autres services de la collectivité sont également attachées à ce poste (vie associative, urbanisme, périscolaire).
État civil et formalités :
- Recevoir les déclarations, établir et transmettre les actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissances anticipées, changement de noms, mentions de divorces), mettre à jour les registres
- Préparer les mariages et les baptêmes civils, enregistrer les PACS
- Gérer les formalités administratives (opérations de recensement des jeunes de 16 ans, inscriptions sur les listes électorales, délivrance des autorisations funéraires, délivrance des autorisations de débit de boissons temporaire)
- Enregistrer et tenir les demandes de cartes nationales d'identité et les passeports (station biométrique)
- Instruire les demandes d'inscriptions sur les listes électorales et participer aux élections le cas échéant
Administration générale :
- Rédiger les arrêtés de permis de stationnement et d'occupation du domaine public et manifestations
- Instruire les demandes de débit de boissons temporaire
Temps de travail : 28/35ème
Horaires de travail :
- Lundi : 8h30-12h / 13h30-17h
- Mardi : 13h30-19h30
- Mercredi : 8h30-12h
- Jeudi : 8h30-13h
- Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
- Samedi : 9h-12h (environ 1 samedi par mois - la Mairie est ouverte les samedis matin des semaines impaires, roulement entre les 4 agents d'accueil pour 2 agents présents les samedis)
Travail le week-end lors des élections.
Le profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de la réglementation et de la législation applicables en matière de CNI-Passeport, et de manière plus générale des formalités et procédures administratives (connaissances en état civil etc.),
- Connaissances relatives à l'organisation de la collectivité (instances, processus de décision),
- Maîtrise des logiciels bureautique, administratifs et métiers (Office, Berger-Levrault...),
- Maîtrise des techniques d'accueil, des règles de communication, de la gestion des flux
Savoir-être :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public,
- Être capable de gérer des dossiers très variés,
- Avoir le sens de l'organisation, des priorités et du service public (déontologie et discrétion),
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Expérience similaire souhaitée
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Melesse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Melesse - 35
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Chargé d'accueil
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Rennes
- Offre emploi Saint-Malo
- Offre emploi Redon
- Offre emploi Fougères
- Offre emploi Dol-de-Bretagne
- Offre emploi Bain-de-Bretagne
- Offre emploi Dinard
- Offre emploi Guipry-Messac
- Offre emploi Combourg
- Offre emploi Guichen
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Melesse
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Public
- Offre emploi Mairie
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}