Assistant Administratif H/F Eiffage Construction
Saint-Ouen-sur-Seine - 93 CDD- Bac +2
- BTP
Les missions du poste
Vos missions
Grâce à ses 3 métiers en synergie construction, immobilier et aménagement et à son modèle unique d'expertises intégrées, Eiffage Construction est en mesure de relever les grands enjeux de la construction : c'est au coeur de sa stratégie.
En France ou à l'étranger, Eiffage Construction Grands Projetsintervient dans le cadre des études et de la réalisation des projets complexes.
C'est avec l'intervention d'Eiffage Construction Grands Projets qu'ont été menés à bien des projets d'envergure tels que la construction de laTour Majunga à LaDéfense, celle dusiège social de la SociétéGénérale à Val-de-Fontenay, la rénovation de laGrandeArche de LaDéfense, ou plus récemment le groupe Hospitalier Nord Essonne.
L'établissement Eiffage Construction Grands Projets, recrute en CDD :
Assistant administratif F/H
Le contrat est à durée déterminée, allant de juillet 2025 jusqu'à janvier 2026.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce ; les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu'aux hommes.
Au sein de la Direction des Grands Projets, vous occuperez une position centrale dans le bon fonctionnement administratif des opérations. Votre terrain de jeu ? La coordination, la rigueur et le soutien opérationnel au quotidien !
Vos missions :
Gestion des dossiers
- Réception des dossiers transmis par le bureau sûreté.
- Mise en forme administrative, assemblage et enregistrement des dossiers de demande d'habilitation.
- Création des bordereaux d'envoi, mise sous conteneur ZED et dépôt sur SharePoint dédié.
- Suivi et archivage des engagements de responsabilité.
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des habilitations.
- Suivi des entreprises
- Constitution de la liste prévisionnelle des entreprises à consulter.
- Identification du niveau de classification requis pour chaque entreprise.
- Collecte des pièces administratives nécessaires à l'enquête préliminaire PM, transmission au bureau sûreté et archivage.
- Collecte et suivi des engagements de confidentialité/non-divulgation, création des bordereaux d'envoi et archivage.
- Suivi des autorisations de consultation délivrées.
- Collecte des pièces nécessaires à l'élaboration des Plans Contractuels de Sécurité (PCS), transmission au bureau sûreté et archivage.
- Suivi des engagements de confidentialité et archivage.
Suivi matériel
- Réception et gestion des demandes de réservation des salles.
- Suivi des occupations et mise à jour du calendrier.
- Affichage des consignes et du planning.
- Vérification des autorisations d'accès.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Réponse à la candidature sous 72h
-
Préqualification téléphonique avec les RH
-
Entretien en binôme manager/RH
-
Retour sous 48h
-
Proposition d'embauche formulée par écrit
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre profil
- De formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
- Une expérience dans un environnement réglementé ou sensible constitue un atout.
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
- Doté de rigueur, d'un sens de l'organisation et de la discrétion, vous faites preuve de réactivité et d'autonomie dans la gestion de vos missions.
- Reconnu pour votre sens du relationnel et de l'écoute, vous savez travailler en équipe, faire preuve de conviction et collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés dans un environnement transverse.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce? Alors n'attendez plus, et envoyez-nous votre CV !
CDI à pourvoir immédiatement - Rémunération en fonction de votre expérience professionnelle sur 13 mois - Intéressement & Participation - Prime Vacances - Actionnariat Salarié - CE - Entreprise Handi Accueillante
Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitementexternalisée, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutementdont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.
Raisons de nous rejoindre
-
Navigo remboursé à 100%
-
Télétravail
-
Mutuelle avantageuse
-
Entreprise engagée (double label Egalité et Diversité)
-
Mobilité interne omniprésente
-
Entreprise engagée dans la transition écologique
Bienvenue chez Eiffage Construction
À propos de nous
Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Ouen-sur-Seine
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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