Responsable Administratif H/F AFM - Téléthon

Détail du poste

Le Pôle accueil familles et accompagnement des Bénévoles du Réseau Aider de l'AFM-Téléthon a pour mission d'accueillir et d'orienter les malades et leurs familles ainsi que d'accompagner (animation, formation, logistique événementielle, administration...) un réseau de près de 1000 bénévoles (68 équipes de délégations départementales, 8 groupes d'intérêt experts de leur pathologie, une dynamique jeunesse visant à favoriser l'échange, le partage et la prise de responsabilité chez les moins de 30 ans).
Dans ce cadre, le Pôle Accueil Familles et Accompagnement des Bénévoles du Réseau AIDER (Pafabra) recherche :

Un responsable administratif (H/F)
CDI - Temps plein
Poste basé à Evry (91) Prise de poste en septembre 2025

Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vos missions sont les suivantes :
Les missions :
- Organisation et préparation des réunions
- Traitement du courrier et des appels téléphoniques
- Elaboration et suivi du budget
- Gestion et suivi des demandes d'achat, factures et notes de frais
- Classement et archivage
- Prise de rendez-vous
- Traçabilité des réponses apportées par le pôle
- Animation d'une formation
- Participation aux grands moments associatifs
- Constitution de dossiers/livrets pédagogiques
- Publications sur l'intranet Synergie
- Gestion du SIB (base de données bénévoles Aider)
Gestion administrative des équipes de délégations, en lien avec l'assistante administrative dont l'action porte plus particulièrement sur les Groupes d'intérêt
- Contrôle des procédures
- Gestion de la comptabilité des équipes de délégation
- Instruction des fiches projets, accompagnement des bénévoles
- Elaboration et suivi des budgets
- Gestion des autorisations de signatures
- Imputation analytique
- Préparation et accompagnement de l'Audit Veritas
- Préparation des données délégations pour le rapport d'activités
- Suivi des dossiers de candidatures, envoi des lettres de nomination aux bénévoles et aux institutions
- Mise à jour des coordonnées des bénévoles (SIB, Site internet, intranet...)
- Suivi du parc matériel (véhicules, téléphonie, matériel informatique, matériel de compensation)
- Suivi des baux de location
- Liens permanents avec les autres directions du siège
- Lien privilégié et étroit avec les bénévoles du réseau Aide
- Issu(e) d'une formation supérieure en gestion comptabilité, vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre capacité à anticiper et votre réactivité. Vous faites preuve de qualités personnelles indispensables : très bon relationnel, rédactionnel, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'initiative, capacité d'adaptation et de synthèse, discrétion.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec les environnements numériques (teams, logiciels métiers...)
- Bonne connaissance de l'AFM Téléthon et des maladies neuromusculaires
- Niveau d'étude min requis : Bac +2 minimum en gestion/comptabilité
- Niveau d'expérience min requis : minimum 2 ans
L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France,.c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle