Assistant de Direction H/F Deryckx Recrutement

Détail du poste

Au sein de cette Fédération Professionnelle comptant une dizaine de salariés, vous assistez le Président et le Délégué Général. Vous êtes en charge des missions suivantes :
- Vous gérez leurs agendas très chargés, l'organisation de leurs rendez-vous et leurs déplacements en France.
- Vous assistez ponctuellement l'équipe.
- Vous assurez l'interface entre le président et ses divers interlocuteurs en interne et en externe, sachant qu'il est présent à mi-temps sur place.
- Vous prenez une part active dans la gestion des instances de gouvernance de la Fédération, avec notamment l'organisation de l'Assemblée Générale, du Conseil d'Administration tous les deux mois et des réunions de gouvernance et vous préparez les documents en amont, notamment les présentations PowerPoint.
- Services Généraux : vous assurez les relations avec les prestataires ainsi que le suivi des contrats informatiques.
- Relations avec les quelque 1800 adhérents : suivi du CRM (validation des nouveaux adhérents), réalisation et envoi d'une newsletter hebdomadaire, envoi des cartes de voeux par publipostage.
- Vous accueillez les visiteurs.

Nous recherchons pour ce poste diversifié auprès du Président et du Délégué général d'une Fédération Professionnelle, un Assistant de Direction expérimenté et aimant travailler dans un environnement à taille humaine.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre capacité à gérer les urgences en autonomie et à hiérarchiser les priorités.

Vous êtes polyvalent et maîtrisez la Suite Office.

Rémunération : salaire fixe 41K sur 13 mois + primes annuelles environ 3K.

Statut : agent de maîtrise

1 jour RTT par mois.

1 à 2 jour de télétravail par semaine, hors lundis et jours de présence du Président.

Horaires 9h - 18h.

Poste à pourvoir en CDI pour le 15 septembre à Paris 8ème arrdt.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistant(e)s Privé(e)s, d'Assistant(e)s personnel(le)s et d'Office Managers, recherche un Assistant de Direction pour le Président et le Délégué Général d'une Fédération Professionnelle.