Assistant Technique H/F Robert Half International France

Détail du poste

Votre rôle en tant qu'Assistant Technique F/H sera d'assurer le suivi administratif et financier des différents dossiers techniques liés à la maintenance et à la sécurité.

Missions

Gestion administrative
- Suivi des opérations en lien avec les responsables techniques et chefs de projet : création des opérations dans les systèmes internes, contrôle budgétaire, émission des bons de commande, envoi aux prestataires, archivage des documents.

Suivi financier
- Vérification des budgets et des factures : validation des montants, gestion des transferts budgétaires, traitement des réceptions de prestations (bons à payer), suivi des écarts entre prévisionnel et réalisé.

Contrôle de facturation
- Analyse des factures : contrôle des prix, dates, numéros de commande, entités juridiques, gestion des relances, des litiges et des avoirs.

Relations fournisseurs
- Interface avec les prestataires : collecte et analyse des données, suivi des interventions, gestion des dossiers de référencement, coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

Communication interne
- Transmission d'informations aux magasins, responsables techniques et chefs de projets, reporting régulier des activités et remontées terrain.

Contrôle et conformité documentaire
- Analyse des pièces juridiques, budgétaires et comptables ; archivage conforme aux procédures internes.

GMAO
- Mise à jour des données clés des opérations dans l'outil de gestion de la maintenance assistée par ordinateur.

Conditions et Avantages

Salaire : 28 000€ - 30 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Aisance relationnelle et sens de la communication écrite et orale,
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion (ERP, GMAO souhaitée).

A propos de notre client

Notre client, basé à Clichy, recherche un Assistant technique F/H, pour un poste en intérim.