Gestionnaire Service Finances - Achats - Marchés H/F Ecole Nationale de Voile et des Sports n
Saint-Pierre-Quiberon - 56 CDD- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Activités principales : le/la gestionnaire a la charge d'un portefeuille de destinations (sur toutes les opérations) et doit assurer la polyvalence sur les opérations urgentes en cas d'absence.
1- Financier
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, mandatement
- Établir et émettre les ordres de recouvrement en rapprochant les éléments juridiques et comptables
- Suivre les crédits par type de dépenses et par portefeuille
- Participer au dialogue de gestion et enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contrôler la conformité des conventions
- Garantir la qualité budgétaire et comptable
- Assurer les opérations d'inventaire, la mise en vente des biens
2- Achats
- Accompagner les acheteurs dans l'expression et la formalisation des besoins ou de la mise en concurrence
- Conseiller le choix des procédures au regard des besoins
- Contrôler l'application de la politique d'achat et veiller à son explicitation en tant que de besoin
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
- Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres puis rédiger les rapports de présentations des procédures
- Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
- Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions de prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution,.)
- Assurer la relation clients - fournisseurs
Activités associées :
- Assurer la veille réglementaire en matière de commande publique
- Gérer les outils informatiques liés aux marchés
Connaissances requises :
Gestion budgétaire et comptable publique
Réglementation de la commande publique
Droit et procédure des marchés publics
Concilier expression du besoin et contraintes juridiques
Contrôle interne et maîtrise des risques
Savoir faire requis :
Être capable de rédiger parfaitement
Appliquer les règles de la traçabilité
Sens de la communication, du partage d'information et du travail d'équipe
Pédagogie
Forte capacité à référer
maîtrise des outils bureautique
Savoir être nécessaire :
Sens de la diplomatie et de la médiation
Sens de l'analyse et de la synthèse
Sens de l'organisation, de l'initiative
Sens de la discrétion
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Contrôler la conformité des données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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