Gestionnaire Activités Sociales Blg Ganil H/F CEA
Caen - 14 CDI- Industrie high-tech • Telecom
Les missions du poste
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps partiel (4 jours/semaine).
MISSIONS PRINCIPALES
Les missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du BLG auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.
GESTION DES ACTIVITES SOCIALES
L'accueil des salarié-es (physique et téléphonique)
L'information sur les différentes prestations et réglementations de l'ACAS et de l'ALAS (par mail, par téléphone, en présentiel)
Le conseil avisé aux salarié-es afin qu'ils/elles bénéficient au mieux des prestations activités sociales centrales et locales (dans le respect de la réglementation ACAS/ALAS en vigueur)
La réservation et les inscriptions vacances des salarié-es
La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi, le contrôle des justificatifs permettant le versement des participations aux salarié-es
Le calcul du coefficient social
L'inscription et le traitement des prestations ALAS (billetterie, chèques cadeaux...)
La collaboration avec vos collègues du Central de l'ACAS et avec les différents BLG
Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l'ACAS)
Participation aux événements et formations nationaux organisés par l'ACAS
Gestion de l'association sportive adultes et enfants du Ganil : Contact avec les prestataires de service, appel d'offre(en concertation avec les élus) ;
Gestion de la section « Bricolage » (planning des réservations et facturations)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de CV via notre site carrière
-
Préqualification téléphonique
-
Entretiens et évaluation avec manager et RH
-
Négociation salariale et contrat de travail
-
Embauche et intégration
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
COMPETENCES
Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
Maîtriser les outils bureautique OFFICE
Être en capacité de s'approprier rapidement les réglementations ACAS et ALAS
Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise et connaissance de :
La Réglementation ACAS
La Réglementation ALAS
Des outils informatiques de l'ACAS (logiciel PROWEB attaché à OAASIS notamment).
Par ailleurs, vous devez avoir des connaissances :
Des domaines de comptabilité et de gestion budgétaire
Des logiciels de bureautique OFFICE
Utilisation d'internet
Polyvalence, dynamisme, réactivité et autonomie
SAVOIR ETRE
Réelles aptitudes pour l'accueil du public, aisance relationnelle
Capacités rédactionnelles
Écoute active
Discrétion, respect de la confidentialité
Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front
Confidentialité la plus stricte quant aux données confidentielles concernant les salarié-es du CEA traitées dans le cadre des missions confiées.
FORMATION ET EXPERIENCE
Formation initiale : Baccalauréat minimum
Expérience professionnelle d'au moins 3 ans
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
-
52 jours de congés/RTT
-
Possibilité d’aménagement du temps de travail
-
Formation personnalisée
-
Restauration d’entreprise
-
Offre de transport interne et prise en charge Navigo and co,
-
Mutuelle d’entreprise avantageuse
-
CE (aides vacances, loisirs, frais de garde, scolarité des enfants etc
Bienvenue chez CEA
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
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