Assistant Exploitation H/F Heup
Aix-en-Provence - 13 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 000 - 30 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Cabinet de recrutement Heup, nous recrutons pour notre client, PME dans le secteur de la location automobile, un poste d'Assistant exploitation h/f en CDI dans le cadre d'une création de poste.
Rattaché(e) à la Direction, les missions sur ce poste sont :
Contrôler les ouvertures et les fermetures des sites, mener des plans d'actions en cas de problème.
Collecter les modulations (réservations véhicules du client) des sites, planifier les effectifs en fonction de façon hebdomadaire et mensuelle.
Animer des briefings deux fois par jour via slack (9h et 15h).
Apporter des solutions/réponses sur les groupes whatsapp client.
Suivi de la quick prep sur l'application client par site et sur l'application entreprise par site.
Analyser l'adéquation des volumes avec le personnel en place
1 fois par mois se rendre sur les sites de petite taille, site de taille intermédiaire 1 fois par semaine et grand site chaque jour, et réaliser les contrôles qualité lors des visites.
Réaliser un rapport hebdomadaire global de l'activité (remontées d'anomalies sur le protocole, plannings, prestataires, fournisseurs, suivi client...)
Création d'outils de contrôle/ de suivi via google form
Alimenter et analyser les différents tableaux de bord
Gestion des stocks
Suivre le coût des stocks sur chaque site
Demande d'intervention de réparation / maintenance avec la
validation de la Direction
Réaliser les commandes auprès des fournisseurs
Contrôler la réception des commandes
Valider les factures des fournisseurs et les transmettre à la Direction
Suivi des EPI en lien avec le service RH (stocks, gestion de la remise des EPI aux salariés, et reprise des EPI...)
Gestion de l'exploitation
Appui aux équipes terrain si nécessaire sur la partie convoyage
Ressources Humaines
Suivi des heures
Etablir les plannings sur trois mois et les réajuster de façon
hebdomadaire
Gestion des urgences : retards, absences, volumes et
planification du renfort (prestataires externes)
Contrôler les absences des employés et faire remonter
Contrôler, corriger si nécessaire, et valider la badgeuse J-1
Possible participation aux entretiens de recrutement en soutien avec les RH
Formation
Gérer les demandes de formation en lien avec les Responsables secteurs ou Chef d'équipe et la Direction
Animer des formations sur les différents modes opératoires de l'entreprise
Créer des supports de formation
Suivi client
Participation au rapport hebdomadaire client
Collecter les informations transmises par le client
Réaliser bilan annuel et bi-annuel client
Lister les enjeux de l'activité sur l'année
Le profil recherché
Issu(e) d'une première expérience significative en exploitation et gestion de parc, vous faites preuve d'autonomie et de rigueur dans votre travail.
Dynamisme force de proposition.
Excellente gestion de l'outil informatique (beaucoup de KPI's et d'échanges sont gérés par le digital).
L'entreprise
Heup est un cabinet de recrutement basé sur Aix en Provence, disposant de 7 ans d'expériences, spécialisé sur le recrutement des fonctions Supply Chain (achats, transport, logistique, ADV), Finance, Marketing-Commerciaux et IT.
Nous recrutons sur la France pour nos clients, TPE, PME et Grands Groupes.
Entreprise, notre savoir-faire nous permets de cibler les bons profils pour votre besoin et de vous accompagner sur chaque étape du process de recrutement.
Candidates, candidats, nous sommes reconnus pour notre sens de l'Humain, de l'accompagnement complet sur le processus, nous sommes également garant de vos retours candidatures et feedback entretiens.
Au plaisir de vous rencontrer !
Infos complémentaires
Tickets restaurants (8€ de valeur faciale, 3,20€ à la charge du salarié)
Ordinateur portable
Téléphone portable
Application interne à l'entreprise pour effectuer le suivi de l'activité
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant d'exploitation
- Emploi Logistique
- Emploi Marseille
- Emploi Salon-de-Provence
- Emploi Arles
- Emploi La Ciotat
- Emploi Aubagne
- Emploi Martigues
- Emploi Istres
- Emploi Miramas
- Emploi Vitrolles
- Emploi Saint-Martin-de-Crau
- Emploi Cariste
- Emploi Ingénieur
- Emploi Préparateur de commande
- Emploi Manutentionnaire
- Emploi Magasinier
- Entreprises Logistique
- Entreprises Assistant d'exploitation
- Entreprises Aix-en-Provence
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Ressources
- Emploi Maintenance
- Emploi It
- Emploi Cdi Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}