Hôte d'Accueil Vacataire H/F Penelope Welcome
- Cognac - 16
- CDD
- 2 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous un interlocuteur clé pour tous les visiteurs. Vous serez le visage de notre client, acteur reconnu du secteur bancaire, et porterez haut ses valeurs.
Vos missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs avec le sourire
- Gérer un standard téléphonique actif : réception, transmission, prise de messages
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil
- Réceptionner, affranchir et expédier le courrier
- Réaliser diverses tâches administratives : classement, diffusion de documents
- Organiser les salles de réunion (réservation, approvisionnement)
- Gérer les accès au parking
- Réceptionner et distribuer les colis
- Traiter les emails, fax et courriers recommandés
- Créer les badges d'accès
Informations pratiques :
- Contrat : CDD
- Formation : les 24 et 25 juillet
- Remplacements : le 28 juillet puis du 11 au 29 août
- Horaires : 08h30 - 12h15 puis 13h45 - 18h00
- Rémunération : 11,88 € brut/heure
Les compétences recherchées :
- Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Une première expérience dans le notariat est souhaitée
- Présentation irréprochable et excellente aisance relationnelle
- Élocution fluide et communication claire, efficace
- Orthographe impeccable et rédaction soignée
- Capacité à interagir avec tout type d'interlocuteur
- Maîtrise indispensable du Pack Office
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant la Team Pénélope, vous intégrerez un environnement dynamique où votre sens du service et votre professionnalisme seront pleinement valorisés.
Nos avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au Comité d'Entreprise
- Tickets restaurant
- Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport
Processus de recrutement :
- Pré-qualification téléphonique
- Entretien avec le service recrutement
- Rencontre avec l'équipe opérationnelle
- Validation finale par le manager
Nous serons ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous.
Ref : at4i6fqavh
- Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
- Adaptabilité de vos heures de travail
- Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
- Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
- Un CSE offrant des avantages attractifss
- Une mutuelle avantageuse
- Carte tickets restaurant
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Accusé de réception de vos CV et Sélection
-
Pré-qualification téléphonique
-
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
-
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
-
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines
-
Penelope Welcome en images
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 04/10/2025 - Réf : at4i6fqavh
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