Secrétaire H/F Manpower France
Balma - 31 Intérim- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Secrétaire Bilingue (H/F)
Secrétariat
- Accueillir, informer et orienter
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Réception, classement et suivi des factures d'Achats
- Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG...)
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles
- Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes » : réservation des billets d'avion, hôtels, visas...
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning / attribution des bureaux
- Organisation des différents événements conviviaux tout au long de l'année (séminaire, repas de Noël, afterworks...)
Moyens généraux
- Gestion des contrats avec les prestataires externes (Ménage, Ricoh, La Poste...)
- Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence
- Gestion des contrats de télécommunications et parc de téléphones mobiles (Orange)
- Gestion des consommables
- Assurer le contact avec le Syndic
- Assurer le contact avec les fournisseurs / commerciaux
Vos missions en Santé / Sécurité / Environnement (SSE)
- Respecter les consignes SSE EP2C transmises et/ou affichées
- Participer à l'identification et à la recherche de mesure de prévention des risques
- Signaler au référent SST toute situation dangereuse
- Être force de proposition dans les domaines SSE
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'organisation.
Le ou la candidate idéale devra faire preuve d'une grande aisance relationnelle, de discrétion et d'un fort esprit d'équipe.
Une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable pour ce poste, dans un environnement international.
Compétences et qualités attendues :
- Bilingue anglais/français (niveau professionnel exigé)
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Sens du service, autonomie et réactivité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Manpower France
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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