Chargé de Vigilances H/F Aroma Zone

Description

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous avez envie d'intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un Chargé de Vigilances (H/F) en CDI sur notre site de Cabrières d'Avignon (84).

Missions
- Assurer le process de vigilances, y compris pour l'international, des produits de l'activité Aroma-Zone,
- Participer à la veille réglementaire concernant les vigilances des produits de l'activité Aroma-Zone,
- Prendre en charge les remontées de nos consommateurs liées à des problèmes de tolérance locale, en lien avec le Service Client, en attribuant une imputabilité à nos produits, selon les méthodologies recommandées par champs d'application.
- Participer à l'élaboration des bilans mensuels de vigilances, et à la remontée éventuelle d'alertes spécifiques.
- Peut être amené à notifier des Effets Indésirables Graves aux autorités compétentes, dans les délais requis.
- S'assurer que la procédure de Vigilance est bien intégrée dans nos différents canaux de vente (eg. Boutiques), et veille à un bon niveau d'information sur nos obligations en terme de notification des EIG (effets indésirables grâves).
- Participer à l'évolution de nos outils sur le métier.
- Assurer le suivi des procédures, des KPI, les bonnes pratiques de fabrication
- Appliquer et respecter les exigences du Système de Management Environnemental (procédures, consignes...) et fait remonter les dysfonctionnements et les idées d'amélioration.

Profil

Compétences :
- Connaissance des produits cosmétiques.
- Maîtrise la réglementation européenne cosmétique N° 1223/2009
- Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise de l'anglais professionnel.

Aptitudes :
- Esprit d'analyse et de synthèse, aptitude à remonter des informations structurées et concises
- Réfléchi(e), rigoureus(e), précis(e) et autonome
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Responsable dans son travail et en totale transparence avec l'environnement managérial
- Respecte les valeurs de l'entreprise et accompagne le développement de l'entreprise.