Assistant Administratif Polyvalent H/F Sectra
Reichshoffen - 67 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Les missions :
L'Assistant(e) se verra attribuer les missions suivantes :
- Organiser les transports selon les demandes et besoins des clients dans un souci de maîtrise des coûts, des délais et de la satisfaction des clients
- Assurer le suivi des transports
- Négociations des tarifs d'achats
- Organiser les livraisons des déchets dans les centres de traitement : prise de RDV, gestion et traitement des litiges lors des livraisons,.
- Rédiger les commandes sous-traitantes et les confirmations clients via notre logiciel
- Respecter la réglementation en vigueur - formation en interne assurée.
- Conseiller les clients pour l'élimination de leurs déchets - formation en interne assurée.
- Vérification et chargement des offres de prix et autres documents techniques dans les dossiers clients.
- Gérer les révisions sur le site ministériel TRACKDECHETS
- Répondre aux appels téléphoniques
- Répondre/gérer les mails et sollicitations des clients/fournisseurs
Les qualités et compétences nécessaires :
- Faire preuve d'engagement, être motivé et fiable
- Aisance téléphonique
- Être soucieux du respect des procédures et de la performance
- Faire preuve d'autonomie
- Être dynamique
- Avoir le sens du travail en équipe
- Maîtriser les outils informatiques
Lieu et contexte :
Le poste est basé dans nos bureaux à REICHSHOFFEN au sein d'une équipe de 11 personnes.
Prise de poste : Immédiate
Salaire motivant
Temps plein 39H - CDI
Horaires :
- Du lundi au vendredi (du lundi au jeudi = 08h30/12h 13h30/18h / vendredi 17h)
Formation :
- Baccalauréat / Niveau Bac minimum
Expérience :
- Expérience administrative : minimum 3/5 ans d'expérience professionnelle où vous avez fait preuve d'autonomie
Lieu du poste : En présentiel / pas de télétravail.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Organiser des déplacements professionnels, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Reichshoffen
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Reichshoffen - 67
- CDI
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